Cho dù bạn là người lãnh đạo hay một cá nhân đóng góp, bạn đều muốn có mối quan hệ tốt đẹp với các đồng đội của mình và muốn cảm thấy vui về những gì mình cùng nhau đạt được. Một cách đặc biệt hiệu quả để Team Building của bạn là thông qua kể chuyện.
Làm việc nhóm quan trọng hơn bao giờ hết ngày nay. Sức khỏe tinh thần và thể chất đang suy giảm và các đồng đội của bạn chính là sự hỗ trợ mà bạn cần. Ngoài ra, công việc rất căng thẳng và đầy thử thách—và các tương tác trong nhóm tạo nên sự khác biệt để đạt được thành công. Bạn có thể chia sẻ gánh nặng, dựa vào điểm mạnh của nhau và hỗ trợ nhau vượt qua thử thách.
Kể chuyện có thể là một trong những cách tốt nhất để xây dựng một nhóm
Giá trị của kể chuyện
Những câu chuyện rất quan trọng đối với thành công trong nhóm vì chúng giúp bạn cảm thấy được kết nối và giúp bạn tìm hiểu về những gì được chấp nhận, được coi trọng và được ưu tiên trong nhóm và trong toàn bộ nền văn hóa.
Những câu chuyện kích hoạt bảy phần não của bạn và vì bạn xử lý chúng sâu sắc hơn, bạn cũng có xu hướng nhớ chúng tốt hơn. Nhưng quan trọng nhất, kể chuyện cung cấp một cách để hiểu người khác và kết nối với họ thông qua việc đặt câu hỏi, tìm hiểu về họ và chia sẻ về bản thân bạn.
Cách tốt nhất để sử dụng kể chuyện để Team Building hiệu quả
Sử dụng kể chuyện để Team Building
Bạn có thể sử dụng kể chuyện để Team Building bằng cách biến nó thành một sự kiện—ví dụ như bằng cách kết hợp kể chuyện trong bữa tối của nhóm hoặc lễ kỷ niệm ngày lễ.
Nhưng thậm chí còn tốt hơn, hãy đưa kể chuyện vào như một phần của luồng công việc tự nhiên. Yêu cầu mọi người kể chuyện khi bạn bắt đầu cuộc họp hoặc khi bạn trở lại sau giờ nghỉ. Hỏi về những câu chuyện trong cuộc họp một-một hoặc khi bạn tình cờ gặp nhau tại quán cà phê vào buổi sáng.
Những câu chuyện tuyệt vời bao gồm ba yếu tố: 1) tình huống hoặc bối cảnh, 2) sự phức tạp hoặc thách thức và 3) giải pháp hoặc cách bạn giải quyết mọi việc. Nhưng bạn không cần phải mong đợi hình thức hoặc kỹ năng tuyệt vời. Để Team Building và các mối quan hệ, bạn chỉ cần yêu cầu mọi người chia sẻ theo bất kỳ cách nào họ cảm thấy tự nhiên nhất.
Sau đây là những câu hỏi bạn có thể hỏi để thúc đẩy việc kể chuyện và biến nó thành một phần trong văn hóa của nhóm.
1. Tìm kiếm những câu chuyện về các hoạt động thường ngày
Một cách dễ dàng để tìm kiếm những câu chuyện và xây dựng một nhóm là yêu cầu mọi người nói về các sự kiện hoặc hoạt động gần đây.
Khi bạn bắt đầu cuộc họp đứng vào sáng thứ Hai, hãy yêu cầu ai đó kể một câu chuyện về điều gì đó họ đã làm vào cuối tuần. Hoặc trong một cuộc họp dự án, hãy yêu cầu mỗi người kể một câu chuyện ngắn về điều thú vị nhất đã xảy ra với họ trong tháng qua. Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người chia sẻ một câu chuyện về thời điểm họ giúp đỡ ai đó hoặc khi họ nhận được sự giúp đỡ.
2. Tìm kiếm những câu chuyện về lễ kỷ niệm hoặc thành tích
Một cách tuyệt vời khác để tạo ra năng lượng tích cực trong cuộc họp nhóm là yêu cầu mỗi người chia sẻ một câu chuyện ngắn về thành tích lớn nhất của họ hoặc điều gì đó mà họ tự hào. Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người nói về một tình huống tại nơi làm việc mang lại cho họ niềm vui hoặc yêu cầu họ kể một câu chuyện về thời điểm họ sử dụng một kỹ năng giúp nhóm tiến bộ.
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu mọi người kể một câu chuyện về sự kiện, ngày lễ hoặc lễ kỷ niệm yêu thích của họ. Hoặc bạn có thể yêu cầu mọi người kể một câu chuyện về một kỷ niệm đáng trân trọng hoặc truyền thống gia đình.
3. Tìm kiếm những câu chuyện về những khó khăn hoặc thử thách
Khi bạn ở trong hoàn cảnh phù hợp—một cuộc trò chuyện riêng tư hoặc một buổi Team Building với sự đầu tư thời gian nhiều hơn—bạn có thể hỏi về những câu chuyện liên quan đến những thách thức, thời điểm khó khăn hoặc những tình huống khó khăn hơn.
Ví dụ, bạn có thể yêu cầu mọi người kể những câu chuyện về khoảnh khắc đáng xấu hổ nhất hoặc thời điểm họ thất bại, giả vờ hoặc thực sự vật lộn trong công việc. Bạn có thể yêu cầu kể một câu chuyện về thời điểm họ làm một dự án khó khăn hoặc giải quyết một khách hàng hoặc đồng nghiệp đặc biệt khó tính, hoặc thời điểm họ ước mình đã làm điều gì đó khác đi. Bạn có thể hỏi về một câu chuyện liên quan đến sự hối tiếc hoặc thất bại khó khăn mà họ đã học được điều gì đó.
4. Tìm kiếm những câu chuyện khai thác sự sáng tạo
Để tìm hiểu thêm về mọi người và hiểu sâu hơn về cách họ suy nghĩ, bạn cũng có thể hỏi về những câu chuyện có thể đòi hỏi nhiều tư duy sáng tạo hoặc khác biệt hơn.
Ví dụ, bạn có thể hỏi một câu chuyện về cuộc trò chuyện có ý nghĩa nhất mà họ từng có hoặc về một kỷ niệm hoặc mối quan hệ quý giá nhất mà họ coi trọng. Bạn có thể yêu cầu kể một câu chuyện về nhà lãnh đạo có tác động hoặc truyền cảm hứng nhất mà họ từng làm việc cùng. Bạn có thể yêu cầu họ kể một câu chuyện về khoảng thời gian tuyệt vời mà họ đã dành cho một đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên gia đình. Bạn có thể yêu cầu họ kể một câu chuyện về điều gì đó mà họ biết ơn.
5. Tìm kiếm những câu chuyện về tương lai
Có lẽ thách thức nhất là yêu cầu mọi người kể một câu chuyện về tương lai—tưởng tượng những gì có thể xảy ra. Những câu chuyện này có thể đặc biệt nói lên điều mọi người hy vọng—và điều họ mơ ước. Loại câu chuyện này có thể đặc biệt mang tính cá nhân và có thể nuôi dưỡng sự gắn kết. Hãy chắc chắn sử dụng những câu chuyện này khi bạn đã thiết lập được mức độ tin tưởng vững chắc.
Ví dụ, bạn có thể yêu cầu mọi người sáng tạo ra một câu chuyện về cách sự nghiệp của họ có thể định hình trong vài năm tới hoặc điều gì đó họ mong đợi về gia đình mình. Bạn có thể yêu cầu họ tạo ra một câu chuyện liên quan đến những gì nhóm có thể đạt được hoặc những gì họ hy vọng tổ chức đạt được.
Chìa khóa ở đây là đặt những câu hỏi khiến mọi người suy nghĩ về tương lai của họ và nơi họ có thể đến.
Kể chuyện xây dựng ý nghĩa
Khi bạn cảm thấy ý nghĩa hơn, bạn cũng sẽ có xu hướng trải nghiệm sự hài lòng lớn hơn. Và kể chuyện có thể nâng cao ý nghĩa mà bạn cảm thấy với đồng nghiệp và trong công việc của mình. Vì vậy, hãy hỏi mọi người về câu chuyện của họ và chia sẻ câu chuyện của riêng bạn.
Khi bạn sử dụng các câu chuyện, hãy áp dụng quy tắc Goldilocks là vừa đủ. Hỏi đủ thường xuyên để xây dựng thói quen kể chuyện và biến nó thành một phần trong cách bạn tương tác—nhưng không quá nhiều đến mức trở nên khó chịu hoặc bực bội.
Kể chuyện có xu hướng xây dựng lòng tin giữa các thành viên trong nhóm, nhưng việc cởi mở cũng đòi hỏi lòng tin—vì vậy hãy bắt đầu từ từ và xây dựng cách tiếp cận kể chuyện của bạn theo thời gian.
Những câu chuyện bạn kể đi kể lại sẽ ảnh hưởng đến văn hóa và ý thức về bản sắc của riêng bạn. Nếu bạn kể đi kể lại về thời điểm nhóm bán hàng đã nỗ lực hết mình để đạt được chiến thắng lớn, bạn sẽ củng cố được tinh thần làm việc chăm chỉ và quy trình nghiêm ngặt. Hoặc nếu bạn kể lại (với chính mình hoặc người khác) câu chuyện về thời điểm bạn tìm ra giải pháp bất ngờ cho vấn đề bất thường nhất, bạn sẽ củng cố được niềm tin vào sự sáng tạo và tinh thần đổi mới của mình.
Hãy nhận thức được những câu chuyện bạn kể—và cả những câu chuyện bạn mời gọi từ người khác khi bạn định hình các mối quan hệ, nhóm và hệ thống niềm tin của mình.
Theo: forbes
