Sự kiện này quy tụ các cơ quan xúc tiến du lịch, khách sạn và các chuyên gia điểm đến từ khắp nơi trên thế giới. Thông qua các cuộc họp kinh doanh, hoạt động kết nối và giới thiệu điểm đến, sự kiện tạo cầu nối giữa các nhà cung cấp dịch vụ du lịch với các đơn vị mua dịch vụ tại Ba Lan, từ đó tăng cường hợp tác quốc tế trong ngành du lịch hội nghị và khen thưởng (MICE).
Ba Lan đang củng cố vị thế là điểm đến cho du lịch doanh nghiệp quốc tế khi sự kiện MEET the BIDDER lần thứ 43 diễn ra tại khách sạn Novotel Warszawa Centrum. Sự kiện kết nối các đơn vị mua dịch vụ du lịch tại Ba Lan với các cơ quan xúc tiến du lịch, khách sạn, công ty quản lý điểm đến (DMC) và các chuyên gia tổ chức sự kiện quốc tế. Danh sách các đơn vị tham gia bao gồm các nhà cung cấp đến từ châu Âu, châu Á, châu Phi và Trung Đông. Với mục tiêu thu hút hơn 50 nhà triển lãm, sự kiện làm nổi bật những cơ hội ngày càng lớn trong lĩnh vực du lịch khen thưởng, hội nghị, các cuộc họp doanh nghiệp và quan hệ đối tác điểm đến.
Du lịch Ba Lan chào đón các đơn vị mua dịch vụ và nhà triển lãm MICE quốc tế đến với sự kiện MEET the BIDDER mùa Thu 2026 tại Warsaw.
Warsaw trở thành điểm hội tụ cho ngành du lịch MICE quốc tế
Warsaw tiếp tục đăng cai một sự kiện quan trọng dành cho lĩnh vực hội nghị, khen thưởng, hội thảo và triển lãm quốc tế – thường được gọi là MICE.
Kể từ năm 2012, MEET the BIDDER đã đóng vai trò kết nối các chuyên gia du lịch Ba Lan với các nhà cung cấp dịch vụ du lịch quốc tế. Các phiên bản mùa Xuân, mùa Hè và mùa Thu của sự kiện mang đến cho các doanh nghiệp cơ hội thường xuyên để xây dựng mối quan hệ thương mại.
Khác với các triển lãm du lịch dành cho người tiêu dùng quy mô lớn, sự kiện tại Warsaw tập trung vào các cuộc thảo luận kinh doanh trực tiếp. Tại đây, các đơn vị mua dịch vụ có thể gặp gỡ những nhà cung cấp chuyên hỗ trợ tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, chuyến đi khen thưởng, hội nghị và các chương trình du lịch theo đoàn.
Cách tiếp cận này khiến sự kiện trở nên đặc biệt hữu ích đối với các công ty lữ hành, chuyên viên hoạch định sự kiện doanh nghiệp và các điểm đến đang tìm kiếm cơ hội kinh doanh quốc tế mới.
Phiên bản mùa Thu 2026 cũng làm nổi bật vai trò của Ba Lan như một thị trường gửi khách (outbound) trong lĩnh vực du lịch doanh nghiệp. Các nhà cung cấp quốc tế có thể tận dụng sự kiện này để thấu hiểu nhu cầu của các doanh nghiệp Ba Lan, từ đó giới thiệu những sản phẩm du lịch phù hợp với khách hàng của họ.
Abu Dhabi và Bulgaria dẫn đầu danh sách các điểm đến cao cấp tham gia sự kiện
Hai đơn vị triển lãm cao cấp đóng vai trò trọng tâm trong chương trình năm nay bao gồm: Cục Văn hóa và Du lịch Abu Dhabi cùng khu nghỉ dưỡng Sts Constantine and Helena của Bulgaria.
Abu Dhabi hiện đang giới thiệu các cơ sở hạ tầng và dịch vụ phục vụ cho các cuộc họp doanh nghiệp, hội nghị và du lịch khen thưởng. Tiểu vương quốc này cung cấp các khách sạn hiện đại, các điểm tham quan văn hóa và địa điểm tổ chức sự kiện, đáp ứng nhu cầu của các đoàn khách doanh nghiệp quốc tế.
Việc tham gia sự kiện này cho thấy tầm quan trọng của việc kết nối công tác quảng bá điểm đến với những đơn vị / công ty tổ chức sự kiện doanh nghiệp và các chương trình khen thưởng (incentive).
Bulgaria đang quảng bá cho Sts Constantine and Helena – một khu nghỉ dưỡng bên bờ Biển Đen, nổi tiếng với các suối nước nóng, cơ sở chăm sóc sức khỏe và hệ thống lưu trú đa dạng.
Điểm đến này mang đến một lựa chọn khác biệt, kết hợp du lịch ven biển với các hoạt động thư giãn và không gian phù hợp cho những buổi họp doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Thông qua đó, các đơn vị tham gia triển lãm cho thấy cách thức các điểm đến có thể thu hút khách doanh nhân bằng những trải nghiệm phong phú, thay vì chỉ cạnh tranh dựa trên cơ sở vật chất phục vụ hội nghị.
Croatia, Lithuania và Malta thúc đẩy du lịch doanh nghiệp tại châu Âu.
Các cơ quan quản lý du lịch châu Âu cũng là một phần quan trọng của sự kiện này.
Tổng cục Du lịch Croatia và Tổng cục Du lịch Zagreb nằm trong số những đơn vị xác nhận tham gia. Sự hiện diện của họ tạo cơ hội quảng bá cho các thành phố, các điểm đến ven biển và cơ sở hạ tầng phục vụ sự kiện doanh nghiệp tại Croatia.
Lithuania Travel cũng tham gia, giúp các đơn vị tổ chức tại Ba Lan tiếp cận thông tin về các sản phẩm du lịch và tiềm năng tổ chức các chương trình khen thưởng tại Lithuania.
Cơ quan Du lịch Malta cũng mang đến một điểm đến khác từ khu vực Địa Trung Hải.
Trong khi đó, Visit Sofia đại diện cho thủ đô của Bulgaria cùng các cơ hội phát triển du lịch doanh nghiệp tại đây.
Các cơ quan quản lý du lịch này hỗ trợ người tổ chức sự kiện nắm bắt thông tin về khả năng tiếp cận điểm đến, các lựa chọn lưu trú và những trải nghiệm đặc trưng tại địa phương.
Sự tham gia của họ cũng tạo điều kiện cho các điểm đến quy mô nhỏ hơn có cơ hội cạnh tranh trong việc thu hút các cuộc họp quốc tế và các đoàn khách khen thưởng.
Đối với các đơn vị tổ chức du lịch tại Ba Lan, việc gặp gỡ đại diện từ nhiều điểm đến tại cùng một địa điểm giúp quy trình lập kế hoạch trở nên hiệu quả hơn.
Ấn Độ, Maroc, Seychelles, Tây Ban Nha và Bồ Đào Nha thu hút sự quan tâm đối với du lịch khen thưởng.
Các công ty quản lý điểm đến (DMC) đóng vai trò quan trọng tại triển lãm MEET the BIDDER.
Danh sách các đơn vị tham gia bao gồm các DMC đến từ Ấn Độ, Maroc, Seychelles, Tây Ban Nha, Bulgaria và Bồ Đào Nha.
Các công ty này cung cấp kiến thức chuyên sâu về địa phương cùng sự hỗ trợ thiết thực cho các sự kiện quốc tế. Dịch vụ của họ bao gồm đặt phòng khách sạn, đưa đón sân bay, tổ chức các chuyến tham quan có hướng dẫn viên, tiệc tối doanh nghiệp và các hoạt động tập thể.
Ấn Độ mang đến các điểm tham quan văn hóa, di sản cùng nhiều trải nghiệm du lịch đa dạng. Maroc cung cấp các lựa chọn chương trình kết hợp giữa những thành phố giàu lịch sử, cảnh quan sa mạc và dịch vụ hiếu khách đặc trưng.
Seychelles thu hút các nhóm khách tìm kiếm không gian đảo cùng dịch vụ lưu trú cao cấp. Tây Ban Nha và Bồ Đào Nha mang đến cơ sở hạ tầng du lịch hoàn thiện, kết hợp với các điểm tham quan văn hóa và ven biển hấp dẫn.
Tuy nhiên, đây mới chỉ là những thế mạnh tiềm năng của các điểm đến, chưa phải là các hợp đồng chính thức được ký kết.
Các cuộc gặp tại Warsaw tạo điều kiện để bên mua đánh giá các nhà cung cấp, so sánh dịch vụ và khám phá những chương trình phù hợp với ngân sách cũng như kỳ vọng của khách hàng.
Hilton, Hard Rock Hotels và Barceló tăng cường sự hiện diện trong lĩnh vực khách sạn
Các tập đoàn khách sạn quốc tế cũng góp mặt tại triển lãm.
Hard Rock Hotels, Hilton và Barceló là những thương hiệu khách sạn đã xác nhận tham gia. Sự góp mặt của họ cho thấy vai trò quan trọng của các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú đối với hoạt động du lịch doanh nghiệp và tổ chức sự kiện.
Khách sạn không chỉ đơn thuần là nơi lưu trú; họ còn cung cấp phòng hội nghị, dịch vụ ăn uống, công nghệ phục vụ họp và không gian để kết nối.
Hard Rock Hotels đang quảng bá danh mục các khu nghỉ dưỡng quốc tế của mình, cùng với các cơ hội tổ chức hội họp và du lịch kết hợp khen thưởng (incentive travel).
Các đơn vị khách sạn khác tham gia sự kiện bao gồm Louis Hotels và MHV Mediterranean Hospitality Venture – những thương hiệu sở hữu các cơ sở lưu trú tại Hy Lạp và Síp.
Các công ty này mang đến cho bên mua thêm nhiều lựa chọn về nơi lưu trú cho các nhóm khách và địa điểm tổ chức sự kiện.
Đối với các nhà hoạch định sự kiện doanh nghiệp, việc trao đổi trực tiếp với đại diện khách sạn giúp làm rõ các thông tin về sức chứa phòng, phương án bố trí hội họp và các dịch vụ đi kèm phù hợp với quy mô từng nhóm khách.
Ba Lan giới thiệu các khách sạn và địa điểm tổ chức sự kiện trong nước
Mặc dù các nhà cung cấp quốc tế đóng vai trò trọng tâm tại sự kiện MEET the BIDDER, các doanh nghiệp khách sạn của Ba Lan cũng tham gia góp mặt.
Wyndham Wrocław Old Town và Strzelnica Kochcice là một số đơn vị triển lãm trong nước đã được công bố.
Sự tham gia này tạo cơ hội để quảng bá các cơ sở hội họp và sự kiện tại Ba Lan đến với các đơn vị mua chuyên nghiệp.
Ba Lan sở hữu các sản phẩm du lịch đa dạng, từ những thành phố giàu lịch sử, các điểm tham quan văn hóa, những vùng nông thôn yên bình cho đến cơ sở hạ tầng lưu trú hiện đại tại các đô thị lớn.
Warsaw, Kraków, Wrocław và nhiều thành phố khác có thể đáp ứng nhu cầu cho các chương trình du lịch doanh nghiệp với nhiều hình thức khác nhau.
Việc các đơn vị trong nước tham gia có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, vì nó đặt các địa điểm tại Ba Lan vào thế cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ quốc tế.
Đồng thời, điều này cũng giúp các nhà cung cấp địa phương xây dựng mối quan hệ với các đơn vị tổ chức du lịch – những bên có thể đảm nhận cả các chương trình du lịch đưa khách đến Ba Lan (inbound) lẫn đưa khách từ Ba Lan ra nước ngoài (outbound).
Hơn 50 đơn vị triển lãm tham gia các cuộc gặp gỡ kinh doanh
Ban tổ chức cho biết quy mô triển lãm bao gồm hơn 50 nhà cung cấp, với dự kiến mỗi đơn vị sẽ tham gia từ 15 đến 25 cuộc gặp gỡ kinh doanh.
Những con số này phản ánh quy mô dự kiến và các cơ hội kết nối kinh doanh tại sự kiện. Đây không nên được coi là kết quả tham dự cuối cùng đã qua xác minh độc lập.
Định dạng sự kiện được thiết kế xoay quanh các cuộc trao đổi trực tiếp giữa bên mua và nhà cung cấp.
Những người tham gia có thể thảo luận về sự phù hợp của điểm đến, các phương án di chuyển, yêu cầu về lưu trú và những quan hệ đối tác thương mại trong tương lai.
Điều này rất quan trọng vì việc lên kế hoạch cho một sự kiện doanh nghiệp quốc tế không chỉ dừng lại ở việc chọn một địa điểm hấp dẫn.
Các nhà tổ chức cần cân nhắc đến kết nối giao thông, sức chứa cho các nhóm khách, sự hỗ trợ tại địa phương, chi phí và độ tin cậy của các nhà cung cấp.
Việc gặp gỡ trực tiếp các đối tác tiềm năng giúp bên mua đặt ra những câu hỏi chi tiết trước khi đưa ra quyết định.
Chương trình ba ngày kết hợp giữa các cuộc họp kinh doanh và trải nghiệm tại Warsaw
Chương trình tổng thể diễn ra từ ngày 26 đến ngày 28 tháng 10 năm 2026, trong đó triển lãm chính được tổ chức vào ngày 27 tháng 10.
Ngày khai mạc bao gồm một buổi gặp mặt chào mừng dành cho các đơn vị triển lãm và một bữa tiệc chiêu đãi.
Vào ngày 27 tháng 10, hoạt động đăng ký bắt đầu lúc 11:00, tiếp nối bằng bữa trưa lúc 12:30. Các cuộc họp kinh doanh buổi chiều bắt đầu lúc 13:30.
Sau khoảng nghỉ để kết nối, các cuộc họp buổi tối sẽ bắt đầu lúc 17:00.
Chương trình tiếp nối với sự kiện “T-REX Night” (viết tắt của Travel Experience Expert Night – Đêm dành cho các chuyên gia trải nghiệm du lịch) trước khi dùng bữa tối.
Vào ngày 28 tháng 10, những người tham gia có thể chọn tham gia chương trình tham quan Warsaw.
Hoạt động cuối cùng này tạo cơ hội để kết nối trong không gian thân mật, đồng thời giới thiệu thủ đô của Ba Lan đến với các khách mời quốc tế.
Chương trình kết hợp giữa các cuộc họp thương mại có cấu trúc chặt chẽ với các hoạt động xây dựng mối quan hệ, phản ánh đúng trọng tâm chuyên biệt của sự kiện về du lịch doanh nghiệp.
Tại sao MEET the BIDDER lại quan trọng đối với ngành du lịch quốc tế?
Tầm quan trọng của MEET the BIDDER nằm ở khả năng kết nối các điểm đến với những chuyên gia có ảnh hưởng đến các quyết định về du lịch doanh nghiệp.
Các cơ quan xúc tiến du lịch có thể giới thiệu thế mạnh của điểm đến mình đại diện. Các khách sạn có thể trình bày về cơ sở lưu trú và tiện ích hội họp. Các công ty quản lý điểm đến (DMC) có thể chứng minh năng lực quản lý các chương trình du lịch phức tạp.
Nhờ đó, bên mua có thể so sánh các lựa chọn khác nhau mà không cần phải sắp xếp các cuộc họp kinh doanh quốc tế riêng lẻ.
Sự kiện này cũng mang đến cho các nhà cung cấp cơ hội tìm hiểu về thị trường Ba Lan.
Đối với các điểm đến mới nổi, việc tiếp cận trực tiếp này có thể giúp thiết lập mối quan hệ với các đơn vị tổ chức du lịch – những bên vốn chưa có nhiều kinh nghiệm về các sản phẩm tại những điểm đến đó.
Tuy nhiên, tác động thương mại lâu dài sẽ còn phụ thuộc vào các quan hệ đối tác và số lượng đặt dịch vụ được thực hiện sau sự kiện.
Vì vậy, kỳ tổ chức lần thứ 43 này tiếp tục là dịp để Warsaw thúc đẩy hợp tác du lịch quốc tế, đồng thời kết nối ngành MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, sự kiện) của Ba Lan với các nhà cung cấp từ nhiều khu vực khác nhau.
Ngành du lịch Ba Lan chào đón các đơn vị mua dịch vụ MICE và các đơn vị triển lãm quốc tế đến với sự kiện “MEET the BIDDER Autumn 2026” tại Warsaw, qua đó làm nổi bật tinh thần hợp tác quốc tế và mở ra những cơ hội kinh doanh mới. Với sự tham gia của các cơ quan xúc tiến du lịch, khách sạn và các chuyên gia về điểm đến, sự kiện này góp phần củng cố quan hệ đối tác trong ngành du lịch, đồng thời khẳng định vai trò của Warsaw như một điểm hẹn quan trọng đối với ngành MICE toàn cầu.
“Sự kiện ‘MEET the BIDDER Autumn 2026’ làm nổi bật tầm quan trọng ngày càng lớn của các quan hệ đối tác quốc tế thực chất trong lĩnh vực du lịch doanh nghiệp. Warsaw cung cấp một nền tảng tuyệt vời để các cơ quan xúc tiến du lịch, khách sạn và chuyên gia về điểm đến kết nối với các đơn vị mua dịch vụ du lịch, từ đó khám phá những cơ hội mới. Những sự kiện như thế này giúp các điểm đến nâng cao vị thế, đồng thời tạo điều kiện cho các đơn vị tổ chức tiếp cận với những trải nghiệm du lịch đa dạng. Việc Ba Lan liên tục tham gia vào ngành MICE toàn cầu cho thấy giá trị của sự hợp tác, đổi mới và các mối quan hệ bền vững trong việc xây dựng một nền kinh tế du lịch kết nối hơn trên phạm vi toàn cầu.” — Anup Kumar Keshan, Nhà sáng lập kiêm Tổng biên tập, Travel And Tour World Travelguides
Theo:travelandtourworld
