Air Europa và nhiều công ty khác đang hướng tới Bồ Đào Nha, nơi sẽ diễn ra sự kiện GMF Euro-American Edition 2027 tại Tróia – một diễn đàn kết nối thị trường MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, sự kiện và triển lãm) giữa châu Âu và châu Mỹ. Diễn ra từ ngày 10 đến 13 tháng 11, diễn đàn quốc tế này hướng tới việc kết nối các nhà cung cấp dịch vụ du lịch, đơn vị / công ty tổ chức sự kiện doanh nghiệp và các chuyên gia trong ngành thông qua các cuộc họp kinh doanh, hoạt động kết nối (networking) và mở ra những cơ hội hợp tác mới.
Bồ Đào Nha sẽ đăng cai tổ chức GMF Euro-American Edition 2027 tại Tróia, quy tụ các bên mua dịch vụ MICE từ châu Âu và châu Mỹ trong lĩnh vực sự kiện doanh nghiệp quốc tế. Từ ngày 10 đến 13 tháng 11, diễn đàn sẽ kết nối các nhà hoạch định hội nghị, đơn vị mua dịch vụ doanh nghiệp và các nhà cung cấp dịch vụ du lịch thông qua các cuộc hẹn đã được sắp xếp trước, các cơ hội kết nối và những trải nghiệm tại điểm đến, nhằm thúc đẩy quan hệ đối tác thương mại trên toàn cầu.
Air Europa cùng nhiều doanh nghiệp khác hướng tới Bồ Đào Nha khi Tróia đăng cai sự kiện GMF Euro-American Edition 2027, kết nối thị trường MICE châu Âu và châu Mỹ
Bồ Đào Nha chuẩn bị chào đón các chuyên gia MICE quốc tế vào tháng 11 năm 2027
Vùng Alentejo của Bồ Đào Nha sẽ trở thành tâm điểm của ngành sự kiện doanh nghiệp quốc tế khi Global MICE Forums (GMF) tổ chức phiên bản Euro-American Edition tại Tróia từ ngày 10 đến 13 tháng 11 năm 2027.
Sự kiện này sẽ quy tụ các chuyên gia trong lĩnh vực MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, sự kiện và triển lãm), với trọng tâm là phát triển quan hệ kinh doanh giữa các điểm đến tại châu Âu và các đơn vị mua dịch vụ sự kiện từ châu Âu cũng như châu Mỹ.
Theo thông tin chính thức từ ban tổ chức, diễn đàn được thiết kế theo mô hình kết nối doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) có chọn lọc, thay vì hình thức triển lãm thương mại quy mô lớn truyền thống. Những người tham gia sẽ tham dự các cuộc họp đã được sắp xếp trước, các phiên kết nối và cùng trải nghiệm các hoạt động chung, nhằm thúc đẩy sự tương tác thương mại trực tiếp.
Sự kiện dự kiến thu hút khoảng 60–65 đơn vị mua dịch vụ và 60–65 nhà cung cấp; tuy nhiên, đây là các mục tiêu tham dự do ban tổ chức công bố chứ không phải số lượng người tham gia đã được xác nhận chính thức.
Đối với Bồ Đào Nha, việc đăng cai diễn đàn này là cơ hội để giới thiệu Tróia nói riêng và vùng Alentejo nói chung tới các chuyên gia quốc tế – những người chịu trách nhiệm lựa chọn điểm đến, cơ sở lưu trú, địa điểm tổ chức và các dịch vụ chuyên biệt cho các sự kiện doanh nghiệp. Các thị trường châu Âu, Bắc Mỹ và Mỹ Latinh là trọng tâm quốc tế
Phiên bản GMF Euro-American 2027 sẽ hướng tới các công ty tổ chức hội nghị và sự kiện, các đơn vị chuyên về du lịch khen thưởng (incentive travel) và các nhà quản lý sự kiện doanh nghiệp đang hoạt động tại Tây Âu, Bắc Mỹ và Mỹ Latinh.
Theo hồ sơ người mua (buyer profile) do ban tổ chức công bố, dự kiến khoảng 85% người tham gia sẽ đến từ các công ty chuyên về MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, sự kiện và triển lãm), trong khi 15% còn lại là các chuyên gia từ phía doanh nghiệp, bao gồm các nhà quản lý sự kiện cùng các giám đốc điều hành trong lĩnh vực tiếp thị và truyền thông.
Các nhóm này đóng những vai trò khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau trong ngành sự kiện doanh nghiệp. Các công ty chuyên môn thường đảm nhận việc lập kế hoạch sự kiện, lựa chọn điểm đến, hậu cần và đàm phán với nhà cung cấp thay mặt cho khách hàng. Trong khi đó, các nhà quản lý sự kiện doanh nghiệp chịu trách nhiệm giám sát các mục tiêu kinh doanh, ngân sách, các yêu cầu nội bộ cũng như việc triển khai các cuộc họp hoặc chương trình du lịch khen thưởng của công ty.
Việc kết nối các chuyên gia này lại với nhau giúp các nhà cung cấp tiếp cận được những tổ chức tham gia vào quá trình lập kế hoạch và mua sắm các dịch vụ sự kiện quốc tế.
Ban tổ chức đã xác định châu Âu, Hoa Kỳ và Mỹ Latinh là các thị trường mục tiêu. Tuy nhiên, danh sách đầy đủ các quốc gia tham gia cụ thể vẫn chưa được công bố chính thức.
Do đó, phạm vi địa lý này nên được hiểu là định hướng tiếp cận quốc tế của diễn đàn, thay vì là danh sách cố định các quốc gia sẽ góp mặt.
Các khách sạn, cơ quan xúc tiến hội nghị và công ty quản lý điểm đến nằm trong nhóm nhà cung cấp mục tiêu
Chương trình dành cho nhà cung cấp sẽ tập trung vào các đơn vị cung cấp cơ sở hạ tầng và chuyên môn cần thiết để tổ chức các cuộc họp, hội nghị và chương trình du lịch khen thưởng quốc tế.
Global MICE Forums xác định các nhóm nhà cung cấp chính bao gồm: cơ quan xúc tiến hội nghị (convention bureaux), khách sạn, khu nghỉ dưỡng, các tập đoàn khách sạn, những địa điểm tổ chức sự kiện độc đáo, các công ty quản lý điểm đến (DMC) và các đơn vị cung cấp dịch vụ bổ trợ cho ngành MICE.
Các cơ quan xúc tiến hội nghị đóng vai trò đặc biệt quan trọng vì họ quảng bá điểm đến tới các nhà / công ty tổ chức sự kiện quốc tế, đồng thời hỗ trợ người lập kế hoạch nắm bắt thông tin về cơ sở vật chất, chuyên môn tại địa phương và các phương án hậu cần.
Các khách sạn và khu nghỉ dưỡng cung cấp cơ sở lưu trú, không gian hội nghị, dịch vụ ăn uống và địa điểm tổ chức sự kiện. Các công ty quản lý điểm đến (DMC) cung cấp kiến thức chuyên sâu về vận hành tại địa phương, bao gồm điều phối phương tiện di chuyển, các hoạt động nhóm, trải nghiệm tại điểm đến và hậu cần sự kiện.
Các địa điểm chuyên biệt và các nhà cung cấp dịch vụ giúp mở rộng thêm nhiều lựa chọn cho khách hàng đang tìm kiếm những địa điểm và trải nghiệm phù hợp với các yêu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
Chương trình năm 2027 của ban tổ chức xác định các điểm đến và nhà cung cấp dịch vụ MICE tại châu Âu là trọng tâm trong các dịch vụ thương mại mà sự kiện này mang lại.
Mặc dù các nhóm nhà cung cấp đã được xác định, nhưng thông tin chính thức hiện có không cung cấp danh sách đầy đủ tên các đơn vị triển lãm hoặc nhà cung cấp tham gia sự kiện tại Tróia.
Sự khác biệt này rất quan trọng đối với các công ty đang đánh giá mức độ hiện diện trên thị trường: việc phân loại theo lĩnh vực nhà cung cấp không cho biết cụ thể doanh nghiệp nào đã đăng ký hoặc đã giữ chỗ tham gia.
Các cuộc họp kinh doanh được sắp xếp trước là trọng tâm của diễn đàn.
Một đặc điểm nổi bật của GMF Euro-American Edition 2027 là hệ thống đặt lịch họp có cấu trúc, nhằm kết nối người mua và nhà cung cấp dựa trên mối quan tâm và mục tiêu thương mại của họ.
Thay vì chỉ dựa vào việc khách tham quan ghé thăm các gian hàng, diễn đàn sẽ tổ chức các cuộc họp trực tiếp (một đối một) đã được sắp xếp từ trước.
Hình thức này cho phép người tham gia xác định các đối tác kinh doanh tiềm năng ngay cả trước khi đến nơi. Đồng thời, các nhà cung cấp cũng có thể chuẩn bị trước các đề xuất và thảo luận về sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với yêu cầu của người mua.
Đối với các nhà / công ty tổ chức sự kiện quốc tế, những cuộc họp này mang lại cơ hội so sánh các điểm đến, đánh giá các lựa chọn về cơ sở lưu trú, địa điểm tổ chức, cũng như thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ tại địa phương.
Quy mô nhỏ gọn của diễn đàn hướng tới việc tạo ra một môi trường kết nối tập trung hơn, chú trọng vào tính phù hợp của từng cuộc họp.
Tuy nhiên, kết quả thương mại cuối cùng sẽ phụ thuộc vào sự tương thích giữa các bên tham gia, chất lượng của các cuộc thảo luận và quá trình đàm phán sau đó. Cấu trúc các cuộc họp tại sự kiện không tự động đảm bảo việc ký kết hợp đồng hay đặt dịch vụ.
Bồ Đào Nha có thêm một nền tảng cho các sự kiện kinh doanh quốc tế.
Diễn đàn này là cơ hội để Bồ Đào Nha củng cố mối quan hệ với các đơn vị trung gian quốc tế chuyên tổ chức các cuộc họp doanh nghiệp, hội nghị và chương trình du lịch khen thưởng (incentive).
Các đơn vị trung gian này đóng vai trò quan trọng vì quyết định chọn điểm đến thường liên quan đến nhiều bên, bao gồm các công ty đại lý, khách hàng doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú và các chuyên gia tổ chức sự kiện tại địa phương.
Đối với các doanh nghiệp du lịch Bồ Đào Nha, việc tương tác trực tiếp với các nhà / công ty tổ chức sự kiện từ nước ngoài giúp họ hiểu rõ hơn về kỳ vọng của khách hàng, quy trình mua sắm dịch vụ và các yêu cầu thực tế đối với các sự kiện quốc tế.
Sự kiện cũng là nền tảng để các nhà cung cấp từ châu Âu giới thiệu điểm đến và dịch vụ của họ tới những người mua từ nhiều thị trường khác nhau.
Tuy nhiên, chương trình chính thức hiện chưa liệt kê đầy đủ các tổ chức Bồ Đào Nha, đối tác địa phương hay các nhà cung cấp quốc tế tham gia.
Thành phần tham gia cuối cùng của diễn đàn sẽ quyết định sự cân bằng giữa các đơn vị đại diện cho điểm đến đăng cai và mạng lưới các nhà cung cấp rộng lớn hơn từ châu Âu. Phiên bản GMF Euro-American là một phần trong chương trình quốc tế quy mô hơn
Sự kiện tại Tróia nằm trong lộ trình năm 2027 của Global MICE Forums (GMF) – một chương trình bao gồm nhiều sự kiện tập trung vào các phân khúc khác nhau trong ngành tổ chức hội nghị, sự kiện (MICE).
Các phiên bản khác đã được công bố bao gồm GMF phiên bản Mỹ Latinh (LATAM) tại Panama, một sự kiện dành cho các hiệp hội tại A Coruña (Tây Ban Nha) và một sự kiện chuyên biệt về địa điểm tổ chức tại Madrid.
Chương trình này phản ánh chiến lược của đơn vị tổ chức: xây dựng các diễn đàn riêng biệt phù hợp với từng nhóm khách mua, điểm đến và yêu cầu kinh doanh cụ thể.
Trong khi phiên bản Mỹ Latinh tập trung vào các nhà cung cấp từ khu vực Mỹ Latinh và Caribe, thì phiên bản Euro-American tại Bồ Đào Nha sẽ kết nối các điểm đến ở châu Âu với những khách mua đến từ thị trường châu Âu và châu Mỹ.
Sự phân biệt này mang lại cho sự kiện tại Tróia một vai trò thương mại đặc thù trong tổng thể lộ trình các sự kiện của GMF.
Đối với các doanh nghiệp du lịch quốc tế, sự kiện này là cơ hội để xây dựng mối quan hệ, đánh giá các thị trường mới và khám phá tiềm năng hợp tác xuyên Đại Tây Dương.
“Việc chọn Bồ Đào Nha làm nơi đăng cai GMF phiên bản Euro-American năm 2027 mở ra cơ hội đầy hứa hẹn cho ngành du lịch doanh nghiệp quốc tế. Việc kết nối các điểm đến tại châu Âu với các nhà hoạch định sự kiện từ Bắc Mỹ và Mỹ Latinh có thể tạo ra những mối liên kết giá trị trong ngành MICE toàn cầu. Tróia nói riêng và vùng Alentejo nói chung có cơ hội giới thiệu sức hấp dẫn du lịch, cơ sở hạ tầng dịch vụ và tiềm năng tổ chức các sự kiện doanh nghiệp. Những diễn đàn tập trung vào các cuộc gặp gỡ kinh doanh hiệu quả sẽ giúp các điểm đến tiếp cận thị trường mới, thúc đẩy quan hệ đối tác chuyên nghiệp và hỗ trợ nhu cầu du lịch trong tương lai. Sự kết nối quốc tế như vậy đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường năng lực cạnh tranh du lịch, đồng thời tạo ra các cơ hội bền vững cho các điểm đến, doanh nghiệp và cộng đồng địa phương.”
Thông tin chi tiết về các đơn vị triển lãm và người tham dự vẫn chưa được công bố.
Các thông tin chính thức về sự kiện đã xác định rõ thời gian, địa điểm tổ chức, các thị trường khách mua mục tiêu, các nhóm nhà cung cấp và hình thức kết nối kinh doanh.
Tuy nhiên, danh sách cụ thể các quốc gia tham gia, tên các đơn vị triển lãm, danh tính những khách mua được mời (hosted buyers) và các đối tác của sự kiện vẫn chưa được công bố trong các tài liệu hiện có.
Các doanh nghiệp quan tâm có thể truy cập trang web chính thức của ban tổ chức để biết thông tin đăng ký và cập nhật các thông báo mới nhất.
Khi sự kiện vào tháng 11 năm 2027 đến gần, thông tin chi tiết về những người tham dự và chương trình nghị sự cuối cùng sẽ mang đến cái nhìn rõ nét hơn về quy mô quốc tế cũng như phạm vi thương mại của sự kiện.
GMF Euro-American Edition 2027 sẽ mang đến cho Bồ Đào Nha một nền tảng quốc tế để quảng bá du lịch doanh nghiệp, phát triển các mối quan hệ trong ngành, đồng thời kết nối các nhà cung cấp từ châu Âu với các khách mua từ châu Mỹ. Thông qua các cuộc họp được sắp xếp bài bản và các hoạt động kết nối có mục tiêu, sự kiện tại Tróia hứa hẹn sẽ nâng cao vị thế của điểm đến, đồng thời thúc đẩy các cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, triển lãm) giữa châu Âu và châu Mỹ trong tương lai.
Theo: travelandtourworld.
