Làm việc theo nhóm là một thách thức lớn đối với bất kỳ nhóm làm việc từ xa nào. Team Building Từ xa cũng là giải pháp thuyết phục. Tạo cảm giác thân thuộc có thể khó khăn khi bạn thậm chí không chia sẻ cùng một không gian làm việc.
Hầu hết các đội chỉ ở vùng sâu vùng xa tìm ra giải pháp nửa vời bằng cách thực hiện các cuộc rút lui của đội một hoặc hai lần một năm.
Phần 3: Hoạt động Team Building từ xa
Mặc dù những trợ giúp này, nhưng sự tương tác có thể khó xử và bị đình trệ, đặc biệt nếu nhóm chưa từng có các cuộc họp trực tiếp thực tế trong quá khứ (điều này thường xảy ra đối với các nhóm đang phát triển). Trên thực tế, những người làm việc từ xa thường phàn nàn rằng họ dành nửa đầu của bất kỳ khóa tu nào chỉ để vượt qua sự lúng túng trong xã hội.
Thuốc giải cho vấn đề này là tham gia các hoạt động Team Building từ xa thường xuyên. Những hoạt động này không cần phải phức tạp như các hoạt động trong thế giới thực. Hơn bất cứ điều gì, chúng có nhiệm vụ thu hẹp khoảng cách giữa các thành viên trong nhóm và giúp tương tác xã hội dễ dàng hơn.
Một nhóm đã tham gia vào các hoạt động Team Building từ xa rộng lớn sẽ không chỉ làm việc tốt hơn với nhau mà còn thấy rằng các tương tác trong đời thực của họ ít khó xử hơn.
Hãy ghi nhớ điều này, hãy xem xét một số hoạt động Team Building từ xa phổ biến:
-
Câu đố về Office: Phiên bản Nhóm Từ xa
A tham gia trò chơi đố văn phòng nhưng dành cho các đội ở xa. Các thành viên trong nhóm phải ghép văn phòng với chủ nhân của nó từ một bộ hình ảnh. Một cách hay để phá băng khi chạy các sự kiện từ xa.
Số lượng người tham gia: 4-24
Thời lượng: 20 phút
Mục tiêu: Phá vỡ lớp băng và giúp mọi người hiểu nhau hơn, cải thiện sự gắn kết của nhóm.
Cách chơi
- Yêu cầu tất cả những người tham gia gửi hình ảnh về văn phòng tại nhà của họ trước.
- Kết nối mọi người lại với nhau trên trò chuyện nhóm.
- Hiển thị hình ảnh của một trong các văn phòng được chọn ngẫu nhiên.
- Nhóm phải đoán xem văn phòng thuộc về thành viên nào.
- Lặp lại quy trình cho đến khi bạn đã bao quát được tất cả các thành viên trong nhóm.
Tùy chọn: Đối với các sự kiện trong tương lai, hãy đặt các câu hỏi đố về văn phòng liên quan đến văn phòng của từng thành viên trong nhóm (chẳng hạn như “Văn phòng tại nhà của ai có áp phích khổng lồ của Elvis Presley?”, “Văn phòng của ai có gạch trắng?”, V.v.).
Chiến lược
Việc Team Building trở nên khó khăn hơn nhiều khi bạn điều hành một nhóm từ xa. Chia sẻ điều gì đó ‘thân mật’, chẳng hạn như văn phòng riêng, có thể giúp các thành viên trong nhóm từ xa cởi mở hơn. Hoạt động đơn giản này rất phù hợp cho một cuộc trò chuyện nhóm cuối tuần và có thể xây dựng sự gắn kết nhóm tốt hơn.
-
Dự phòng hơn cà phê
Vô số người lao động trên khắp thế giới bắt đầu ngày mới với một tách cà phê. Vô số người lao động trên khắp thế giới cũng bắt đầu một ngày mới của họ bằng các cuộc họp bàn hàng ngày.
Kết hợp cả hai và bạn có hoạt động này – dự phòng hơn cà phê.
Mục đích của hoạt động Team Building này là để thay thế công việc đứng lên hàng ngày cho các đội ở xa. Trong bối cảnh văn phòng thực tế, thời gian chờ hàng ngày là các phiên ngắn (dưới 10 phút) trong đó các thành viên trong nhóm nói về những gì họ đang làm hôm nay. Nó được gọi là “đứng lên” vì đó chính xác là những gì các thành viên trong nhóm làm – đứng lên trong cuộc họp.
Với hoạt động Team Building từ xa này, bạn sẽ yêu cầu các thành viên trong nhóm thực hiện một cuộc gọi điện thoại hoặc trò chuyện video nhanh bên tách joe (hoặc trà) buổi sáng của họ. Các thành viên trong nhóm sẽ nói về một ngày của họ trong khi nhâm nhi đồ uống yêu thích của họ.
Số lượng người tham gia: 2+
Thời lượng: 10 phút
Mục tiêu: Xây dựng tình bạn thân thiết và cải thiện giao tiếp
Cách chơi:
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm tìm một quán cà phê gần nhà hoặc không gian làm việc của họ (nếu họ làm việc ngoài không gian làm việc chung). Điều này là không cần thiết, nhưng việc tổ chức cuộc họp trong không gian công cộng đương nhiên sẽ giới hạn thời lượng của cuộc họp.
- Các thành viên trong nhóm tổ chức trò chuyện video nhóm trong 10 phút khi ở bên trong quán cà phê.
- Giới hạn sự tập trung của cuộc trò chuyện vào các mục hàng đầu trong chương trình làm việc của mỗi người, những gì họ dự định làm và những gì họ cần trợ giúp.
- Công việc của trưởng nhóm là đảm bảo cuộc trò chuyện diễn ra vui vẻ nhưng ngắn gọn.
Chiến lược
Thực hiện cuộc gọi điện video hàng ngày trong khi làm việc gì đó bình thường có thể giúp phá vỡ tảng băng giữa các thành viên trong nhóm. Khi bạn nhìn thấy ai đó mỗi ngày trong một không gian thân mật, bạn thường cảm thấy rằng bạn biết họ. Nó cũng rất tốt để cải thiện giao tiếp và mang lại sự rõ ràng cho lịch trình làm việc.
-
Phiên chơi trò chơi trực tuyến
Đây có lẽ là hoạt động Team Building từ xa dễ tiếp cận nhất ở đó – một phiên chơi game! Từ giao tiếp tốt hơn đến gắn kết nhóm, chơi trò chơi yêu thích của bạn với đồng nghiệp từ xa là cách hoàn hảo để xây dựng tình bạn thân thiết.
Số lượng người tham gia: 2+
Thời lượng: Bất kỳ
Mục tiêu: Cải thiện giao tiếp và tổ chức nhóm
Cách chơi:
- Thăm dò ý kiến các thành viên trong nhóm về trò chơi trực tuyến yêu thích của họ là gì. Xây dựng sự đồng thuận về những trò chơi mà mọi người có thể tham gia. Hãy chọn trò chơi mà không thành viên nào trong nhóm đặc biệt có kỹ năng, nếu không sẽ dẫn đến kỹ năng không khớp. Cũng cố gắng ghép nối một thành viên mới trong nhóm với một chuyên gia cao cấp để phá vỡ băng.
- Cố gắng chọn những trò chơi yêu cầu tinh thần đồng đội (chẳng hạn như Counterstrike hoặc Fortnite).
- Tách tất cả những người tham gia thành hai (hoặc nhiều) đội. Kết hợp các thành viên trong nhóm để bạn có được sự kết hợp tốt giữa kỹ năng và kinh nghiệm (tức là ghép một người chơi có kinh nghiệm với một người mới bắt đầu).
- Chơi!
Chiến lược
Một số trò chơi trực tuyến phổ biến nhất – Fortnite, Counterstrike, Starcraft, Dota, v.v. – yêu cầu kỹ năng giao tiếp và tổ chức rõ ràng từ người chơi. Họ cũng cải thiện tình bạn thân thiết. Ghép nối những người phù hợp với nhau và bạn có thể thay đổi đáng kể cảm nhận của các thành viên trong nhóm về nhau.
Và tất nhiên, họ cũng rất vui!
-
True Lies (Phiên bản từ xa)
Nó có thể lấy tên từ bộ phim hài hành động năm 1994 của Schwarzneggar, nhưng trò chơi đơn giản này không gây cười. Nó đặc biệt hiệu quả để phá băng trong các đội mới.
Trò chơi đủ dễ – mọi người tụ tập xung quanh và nói ba sự thật và một lời nói dối về nhau. Những người khác phải đoán xem cái nào là sự thật, cái nào là dối trá.
Ấn tượng đầu tiên và những quan niệm sai lầm vô căn cứ đều thay đổi trong quá trình này.
Số lượng người tham gia: 2-20
Thời lượng: 30 phút
Mục tiêu: Xây dựng mối quan hệ, phá vỡ băng giá trong các đội mới
Cách chơi:
- Đưa tất cả những người tham gia vào một hội nghị truyền hình.
- Yêu cầu mỗi người tham gia nghĩ ra ba sự thật và một lời nói dối về bản thân họ. Nếu bạn thiếu thời gian, hãy cắt giảm điều này thành chỉ một sự thật và một lời nói dối. Những người tham gia phải đảm bảo rằng những lời nói dối không dễ đoán (hãy nghĩ rằng “Tôi đã tham gia đội bóng đá trường trung học”, không phải “Tôi đến từ sao Hỏa!”).
- Sau đó, một người tham gia nói những sự thật này và nói dối (sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn).
- Tất cả các thành viên khác trong nhóm phải đoán câu nào trong bốn câu là sự thật. Bạn có thể yêu cầu các thành viên trong nhóm giơ một tờ giấy có ghi dự đoán của họ cho mọi người xem.
- Một khi mọi người đã đoán, người tham gia chia sẻ sự thật. Tất cả các dự đoán đúng sẽ được 1 điểm.
- Bài tập tiếp tục với những người tham gia khác. Kết thúc bài tập, đội nào có số điểm cao nhất sẽ thắng cuộc.
Chiến lược
Các nhóm ở xa thường có thể làm việc trong thời gian dài cùng nhau mà không bao giờ thực sự biết về nhau. Bài tập này nhằm giúp các thành viên trong nhóm hiểu lịch sử và nguồn gốc của nhau. Nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm mới.
-
Chia sẻ danh sách nhóm của bạn
Nếu bạn muốn biết ai đó, trước tiên bạn phải biết họ muốn gì.
Đó là tiền đề đằng sau hoạt động Team Building từ xa này. Những người tham gia chia sẻ danh sách nhóm của họ, nói cho nhau biết điều gì quan trọng với họ và tại sao. Điều này giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn nhiều về niềm tin và động lực của nhau hơn là câu đố cá nhân đơn giản.
Số lượng người tham gia: 4+
Thời lượng: 60 phút trở lên
Mục tiêu: Phá vỡ băng, liên kết đồng đội
Cách chơi:
- Đầu tiên, hãy hỏi mọi người xem họ có cảm thấy thoải mái khi chia sẻ danh sách nhóm của mình không (tức là những việc họ muốn làm trước khi bắt đầu công việc). Nếu không, hãy loại trừ họ khỏi hoạt động. Nếu một số lượng lớn người tham gia trại này, tốt hơn là bạn nên chọn một hoạt động khác.
- Yêu cầu một người chia sẻ 5 điều hàng đầu trong danh sách nhóm của anh ấy / cô ấy. Đồng thời yêu cầu họ chia sẻ lý do tại sao điều đó lại quan trọng đối với họ và cách họ lên kế hoạch để đạt được điều đó. Hãy nhớ rằng danh sách nhóm có nghĩa là có thể đạt được, không phải là những tưởng tượng hoàn toàn (“kiếm một triệu đô la” là một mục tiêu hợp pháp, “kiếm một nghìn tỷ đô la” thì không).
- Khi người tham gia chia sẻ danh sách nhóm của mình, các thành viên trong nhóm thảo luận về việc liệu có bất kỳ mục nào nằm trong danh sách nhóm của họ hay không và nếu có, tại sao.
- Nếu hai hoặc nhiều người tham gia có cùng một mục trong danh sách nhóm của họ (xảy ra nhiều hơn những gì bạn nhận thấy), hãy khuyến khích họ hợp tác và tìm cách đạt được mục tiêu đó. Mục tiêu chung có thể là nguồn gắn kết nhóm mạnh mẽ.
- Làm điều này cho mọi người tham gia. Bạn không nhất thiết phải tuân theo bất kỳ cấu trúc nào – chỉ cần bình thường và trò chuyện.
Chiến lược
Danh sách nhóm thường tiết lộ những động lực và niềm đam mê sâu sắc. Nếu bạn muốn các thành viên trong nhóm thực sự hiểu nhau, chia sẻ những động lực này là một cách tuyệt vời để phá vỡ lớp băng và xây dựng tình bạn đồng đội thực sự.
Dành cho bạn
Điều này bao gồm một danh sách dài các hoạt động Team Building. Cách bạn sử dụng các hoạt động này sẽ phụ thuộc vào mục tiêu của bạn, quy mô nhóm của bạn, bối cảnh và thời gian chuẩn bị của bạn.
Hãy thoải mái sử dụng một số hoạt động trong nhà ở môi trường ngoài trời và ngược lại. Kết hợp các hoạt động Team Building nghiêm túc với một số trò chơi ngốc nghếch để có kết quả tốt nhất. Bạn muốn Team Building hiệu quả nhưng phải vui vẻ.
Và thông thường, các trò chơi vui nhộn có tác động lớn hơn đến công việc kinh doanh của bạn hơn là các bài tập nghiêm túc! Team Building là một cách tuyệt vời để xây dựng văn hóa công ty khiến nhân viên của bạn muốn ở lại xung quanh.
Cuối cùng. Tất cả các chương trình Team Building trên rất thú vị phải không. Nhưng cũng như ở 2 phần trước, chúng tôi đã giới thiệu rằng Công Ty Du lịch META tự hào có thể mang lại các chương trình Team Building Thiết Kế Độc Lạ dành riêng cho Doanh nghiệp của Quý vị
Vậy nếu quý vị có nhu cầu về các chương trình Team Building được thiết kế riêng, hoàn toàn mới lạ, độc đáo và nhất là hoàn toàn phù hợp với văn hoá của doan nghiệp quý vị. Thì Quý vị hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
