Việc Đề xuất tổ chức Tiệc tất niên-Year End Party không bao giờ là một con đường dễ dàng. Có khách để mời, người trang trí để gọi, người phục vụ ăn uống để tìm và như vậy. Không phải tự nhiên mà toàn bộ cuộc tình bắt đầu khiến bạn lo lắng và trong những tình huống như vậy, tốt nhất bạn nên chọn mẫu chương trình đám cưới cho bất kỳ bữa tiệc nào. Chương trình sẽ ghi chú trước tất cả các hoạt động quan trọng của bữa tiệc.
Đề xuất tổ chức Tiệc tất niên-Year End Party
Cách tổ chức bữa tiệc
Quẩy tiệc có nghĩa là có rất nhiều việc phải làm. Chuẩn bị phải được thực hiện trái và phải. Mọi thứ phải được ủi phẳng phiu để tránh những sai sót nhỏ nhất. Trong việc tổ chức một bữa tiệc, việc lập kế hoạch đầy đủ là thực sự cần thiết để thực hiện thành công.
Quyết định một chủ đề
Chủ đề của bạn phải phụ thuộc vào loại Tiệc tất niên-Year End Party mà bạn có và độ tuổi của khách. Nếu đó là bữa tiệc của trẻ em, bạn có thể chọn chủ đề câu chuyện cổ tích. (trong trường hợp Tiệc tất niên-Year End Party được tổ chức ở trường học..) Nếu đó là dành cho người lớn, hãy tham gia một bữa tiệc theo chủ đề EDM. EDM là viết tắt của nhạc dance điện tử, đang là xu hướng phổ biến hiện nay. Nếu bạn không thể quyết định một chủ đề, bạn có thể chỉ cần thông báo đơn giản về việc tập hợp. Hãy để các vị khách và bạn cũng như được tận hưởng sự đồng hành của nhau.
Lập ngân sách
Đặt ngân sách cho Tiệc tất niên-Year End Party. Hãy tự hỏi bản thân bạn sẵn sàng chi bao nhiêu. Hãy xem xét tài chính của bạn và xem bạn có thể đi bao xa hoặc số tiền bạn sẵn sàng chi cho bữa tiệc. Khi bạn bắt đầu tổ chức Tiệc tất niên-Year End Party của mình, bạn nhận ra rằng có quá nhiều hoặc thiếu tiền để trang trải các chi phí. Hãy trung thành với ngân sách của bạn và kéo dài hết mức có thể, nếu cần.
Thiết lập ngày
Chọn một ngày thuận tiện cho bạn và khách bạn muốn mời. Đa số có thể là những ngày cận cuối năm, Tiệc tất niên-Year End Party mà, tất nhiên là phải cuối năm rồi. Một số người trong số họ có thể không đến được, nhưng điều đó không sao, miễn là nó rơi vào một ngày phù hợp nhất, vì sẽ có rất nhiều công ty, đơn vị tổ chức cùng ngày với công ty bạn, hãy suy nghĩ thật kỹ nhé vì khi đặt ngày của bữa tiệc vào ngày lễ hoặc trùng với lịch của nhiều khách quan trọng, có thể dẫn đến lượng khách tham quan thấp do mọi người có kế hoạch riêng cho ngày đó. Tổ chức tiệc vào cuối tuần chưa chắc là thời điểm thuận tiện nhất để hầu hết mọi người tham dự đâu.
Chọn một địa điểm
Chọn một địa điểm có thể chứa số lượng khách mà bạn dự định tham dự. Hãy sắp xếp với nhân viên của địa điểm và hỏi xem bạn sẽ phải trả bao nhiêu. Nếu bạn định tổ chức tiệc trong nhà, hãy dọn dẹp toàn bộ trước và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng cho khách đến thăm. Nếu cần, hãy sắp xếp lại một số đồ đạc để có thêm không gian cho những vị khách có thể đi dạo xung quanh. Cung cấp cho họ đủ chỗ ngồi nhưng có nhiều không gian để họ đi xung quanh. Đừng để lập cập trong Tiệc tất niên-Year End Party. Vì sẽ rất khó khăn để lặp lại cho mùa này năm sau.
Chuẩn bị danh sách khách
Liệt kê những người bạn muốn mời tham gia bữa Tiệc tất niên-Year End Party của mình. Có một danh sách khách mời cho phép bạn kiểm soát số lượng người mà bạn muốn ăn mừng với họ. Nó giúp bạn ước tính lượng thức ăn bạn phải chuẩn bị và những thứ khác mà bạn muốn cho họ.
Thực hiện và Gửi lời mời
Sau khi xác định những người có trong danh sách khách mời, hãy bắt đầu thiết kế lời mời. Nếu nó có chủ đề, hãy lên ý tưởng thiết kế phù hợp với rung cảm tổng thể của bữa Tiệc tất niên-Year End Party. Bạn có thể thiết kế đơn giản nếu bạn không có chủ đề cho bữa tiệc. Nhưng hãy cho chủ đề nếu bạn không muốn mất đi sự ý nghĩa. Bạn cũng có thể in lời mời và có một bản mềm của nó để có thể gửi qua email. Một cách khác để thông báo và mời mọi người đến bữa Tiệc tất niên-Year End Party của bạn là thông qua mạng xã hội. Ngày nay, mọi người đã trở nên dễ dàng hơn để làm điều đó. Nhưng đừng làm điều đó với những khách VIP nhé. Các Đơn vi-Công ty tổ chức Year End Party-Tiệc Tất Niên chuyên nghiệp họ nhấn mạnh về điều này.
Chuẩn bị thức ăn, âm nhạc, trang trí và trò chơi
Chuẩn bị quá đủ cho khách. Nó phải hoàn chỉnh với các món khai vị, món chính và món tráng miệng. Nếu bạn định chia sẻ đồ uống với khách của mình, hãy hào phóng với rượu nhưng giữ ở mức tối thiểu. Trang trí bữa Tiệc tất niên-Year End Party phù hợp với chủ đề của bữa tiệc của bạn. Đảm bảo rằng nó không gây sợ hãi cho khách.
Đối với âm nhạc, hãy tạo danh sách phát trước, nhấn mạnh là tham khảo trước nhé, đừng để âm nhạc lạc chủ đề. Âm nhạc khiến bữa tiệc trở nên sống động hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang ở một địa điểm nhất định, hãy thuê một người chơi DJ để phụ trách âm nhạc của bữa tiệc. Có một số trò chơi cho du khách và một chương trình nhỏ để giữ cho bữa tiệc tiếp tục và diễn ra.
Chụp ảnh
Để có kỷ niệm về bữa tiệc, hãy chụp nhiều ảnh nhất có thể. Khách của bạn cũng sẽ chụp ảnh nhưng tốt hơn hết là bạn nên có ảnh của riêng bạn. Bạn có thể đăng nó trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc chỉ cần lưu trữ nó trên máy tính của bạn. Luôn luôn tốt nếu có điều gì đó để ghi nhớ sau này. Bạn cũng có thể thiết lập một quầy chụp ảnh và thuê một nhiếp ảnh gia để chụp ảnh. Hãy in chúng ra và đưa cho khách vài ngày sau bữa tiệc. Nhưng sẽ tuyệt hơn nếu có những clip được dàn dựng chỉn chu đầy ý nghĩa, có những khoảnh khắc đáng nhớ, và tất nhiên các Đơn vị-Công ty Tổ chức Year End Party-Tiệc Tất Niên chuyên nghiệp lại dễ dàng làm những điều này, họ có đội ngũ MEDIA riêng.
Chịu trách nhiệm về sự an toàn của họ
Là người chủ trì bữa tiệc, bạn luôn chịu trách nhiệm về sự an toàn của khách. Hãy đảm bảo rằng bạn quan tâm đến họ nếu họ uống quá nhiều rượu. Hãy nhận biết và cẩn thận những nguy hiểm nhỏ nhất có thể phát sinh trong bữa tiệc. Nhanh chóng đưa ra các giải pháp để đảm bảo an toàn cho mọi người. Lại một lần nữa, sự chuyên nghiệp không bao giờ là thừa.
Trao một chút quà trước hoặc trong hoặc vào cuối bữa tiệc
Những món quá nhỏ hay to hay được cá nhân hóa mà bạn có thể tặng cho khách của mình trước, trong, hoặc sau bữa tiệc. Đó là một cách đơn giản để cảm ơn họ đã dành thời gian cho bạn. Quà không cần phải đắt tiền và được thiết kế quá mức. Nó phải trông đẹp và thể hiện sự chân thành và biết ơn của bạn. Gói chúng lại trong một hộp giấy và buộc một dải ren xung quanh nó.
Đề xuất Đơn vị-Công ty Tổ chức Year End Party-Tiệc Tất Niên 2022-2023 chuyên nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN & DU LỊCH META (META Travel) trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty tổ chức sự kiện; muốn chính thức giới thiệu công ty của chúng tôi và thông báo sự quan tâm của chúng tôi trong việc tổ chức tiệc tất niên thường niên của bạn. META Travel, một công ty tổ chức sự kiện hàng đầu được thành lập để cung cấp các dịch vụ du lịch, lữ hành và tổ chức sự kiện cho các khách hàng doanh nghiệp. Công ty được biết đến với phương pháp kinh doanh theo định hướng nghệ thuật, chất lượng và dịch vụ tốt. Công ty du lịch META nổi tiếng về tính sáng tạo, hiệu quả và khả năng đáp ứng thời hạn, đồng thời là điểm độc đáo trong cách tiếp cận trên diện rộng để phát triển sáng tạo.
Ngoài ra, công ty tiếp tục theo dõi các xu hướng trong các chiến lược tiếp cận thị trường để phục vụ khách hàng tốt hơn. Chúng tôi có một tổ hợp sản phẩm nổi bật gồm Triển lãm, Hội nghị & Tiệc và các sự kiện của Công ty.
Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm: Thiết kế sự kiện Chúng tôi điều chỉnh sự kiện cho phù hợp với cá tính của khách hàng Trang trí Chúng tôi biết ở đâu, khi nào và làm thế nào để đạt được những gì khách hàng cần. Chúng tôi liên hệ với các công ty kinh doanh lĩnh vực này, vì vậy khi chúng tôi trình bày ngân sách của mình, chúng tôi không quay lại lời của chúng tôi để có thêm tiền Lựa chọn địa điểm.
Chúng tôi nghiên cứu và giới thiệu địa điểm địa điểm thích hợp: Thương lượng giá ưu đãi và quản lý Thiết bị kỹ thuật và Thiết bị Điều phối nhân viên địa điểm Điều phối Yêu cầu về Đồ ăn và Đồ uống.
Nghiên cứu và giới thiệu các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú: Thương lượng mức giá phù hợp Liên lạc liên tục với các khách sạn được đề cử về yêu cầu của khách.
Phương tiện vận chuyển: Chúng tôi cung cấp tất cả các loại và kích cỡ phương tiện giá cả phải chăng mà khách hàng của chúng tôi có thể yêu cầu.
Nghiên cứu Giải trí và đề xuất các loa và tùy chọn giải trí thích hợp: Đặt và quản lý giải trí và loa trong các sự kiện.
Nghiên cứu Quan hệ Công chúng và đề xuất các dịch vụ Quan hệ Công chúng thích hợp để sử dụng.
Chúng tôi mong nhận được phản hồi từ bạn. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ cho chúng tôi cơ hội để thể hiện những gì chúng tôi có thể mang lại; nâng cao hình ảnh của công ty bạn.
