21 ý tưởng thiết kế sự kiện ngoài trời tốt nhất. Nếu bạn đang điều hành một công ty tổ chức sự kiện non trẻ, bạn đang nhận được dự án sẽ tố chức sự kiện ngoài trời, bạn sẽ làm gì. Tổ chức các sự kiện ngoài trời là một cách thú vị để tụ tập và ăn mừng mùa mới. Rốt cuộc, khi thời tiết ấm áp đến gần, tất cả chúng ta đều muốn dành nhiều thời gian hơn ở ngoài trời. Nhưng chỉ vì một sự kiện diễn ra bên ngoài, điều đó không có nghĩa là nhu cầu về chủ đề hoặc trang trí không còn nữa.
Vì vậy, khi bạn hay cho dù đó là công ty tổ chức sự kiện mới mẻ hay là 21 ý tưởng thiết kế sự kiện ngoài trời tốt nhất chuyên nghiệp nhưng đang giao nhiệm vụ cho nhân sự mới với trách nhiệm tìm cách lên kế hoạch không gian cho các sự kiện ngoài trời vào mùa hè này, hãy cân nhắc lựa chọn các xu hướng trang trí hot nhất trong mùa để thiết kế trải nghiệm sự kiện hoàn hảo.
Sự kiện ngoài trời đang gia tăng
Không gian ngoài trời không chỉ được tìm kiếm cho các sự kiện ngoài trời nghiêm ngặt. Trên thực tế, một nghiên cứu gần đây của IACC cho thấy rằng các công ty tổ chức sự kiện và hội họp đang kết hợp các yếu tố và không gian đột phá ngoài trời hơn bao giờ hết ” tất cả nhằm nỗ lực thu hút những người tham dự bên ngoài bốn bức tường của phòng khiêu vũ. Và cho dù sự kiện diễn ra hoàn toàn ngoài trời hay chỉ sử dụng ngoài trời cho các không gian liền kề, việc tận dụng các xu hướng kịp thời là một phần quan trọng trong việc thiết lập tông màu giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Khám phá 21 ý tưởng thiết kế sự kiện ngoài trời hấp dẫn nhất mùa này
1. Nội thất chuyển tiếp
Trong buổi dạ hội mùa hè của bạn, hãy kết hợp đồ nội thất phù hợp để thư giãn, kết nối và giao lưu. Kết hợp chỗ ngồi với khu vực ăn uống và nhiều bàn bar để đồ uống và đĩa thức ăn trong khi khách hòa nhập. Sử dụng đồ nội thất mô-đun và chức năng để phù hợp với bất kỳ hiên, bãi cỏ hoặc sàn hồ bơi nào. Một mặt cắt với tông màu xám ấm áp là màu xám trung tính hoàn hảo để làm nền cho bất kỳ bảng màu mùa hè nào. Đảm bảo có đủ bàn bar để khách có thể giao lưu thoải mái trong khi ăn uống. Du khách không bao giờ phải đi lang thang, muốn tìm một nơi để ổn định.
Công nghệ có thể giúp một tay trong việc mang đến đồ nội thất đa năng và tạo ra một khái niệm phù hợp với dòng chảy và chức năng của sự kiện. Social Tables giúp các công ty tổ chức sự kiện thực hiện điều đó trong quá trình lập kế hoạch sự kiện thông qua sơ đồ 2D hoặc 3D dễ tạo cho phép bạn hình dung địa điểm và bố cục. Các nhà quy hoạch có thể chọn những gì sẽ hoạt động tốt nhất cho không gian, đồng thời tối đa hóa sự thoải mái và dễ dàng mà khách có thể di chuyển xung quanh, tạo kết nối và tương tác với nhau.
2. Các mẫu và bảng màu đậm nhưng cổ điển
Màu sắc ở khắp mọi nơi trong mùa hè này và màu xanh lam đang thống trị các bảng màu và hoa văn. Với tính linh hoạt để thể hiện bất kỳ chủ đề hoặc tâm trạng nào mà bạn đang muốn tạo cho sự kiện của mình, màu xanh lam vừa táo bạo vừa cổ điển. Màu sắc oi bức và quyến rũ của màu xanh đậm kết hợp với hoa văn rừng xanh và các điểm nhấn bằng cọ tạo nên cảm giác lễ hội và sôi nổi. Màu trắng và xanh lam cổ điển kết hợp độc đáo với các đường kẻ sạch sẽ và vải lanh mùa hè sắc nét để mang đến một thẩm mỹ hoàn toàn khác.
Sử dụng các điểm nhấn để mang lại màu sắc. Vượt ra ngoài những chiếc gối ném và chơi các màu sắc theo mùa với những chiếc bàn dây ngoài trời có màu xanh lá cây, xanh dương và trắng. Cung cấp chỗ ngồi ngoài trời sôi động linh hoạt trong màu sắc mùa hè và có thể dễ dàng di chuyển xung quanh để kết nối thông thường.
Đến để có cảm giác mát mẻ, giản dị tại các buổi dạ hội ngoài trời vào mùa này. Những chiếc gối nhiệt đới thể hiện bản chất dễ dàng của những năm 70 và những bản in mát mẻ từ thời đại đó cho phép bạn kết hợp một cách ngẫu nhiên cảm giác vui tươi, sang trọng vào cách sắp xếp chỗ ngồi của mình.
Để thêm sự thú vị về mặt hình ảnh và thắp sáng bữa tiệc của bạn sau khi trời tối, hãy sử dụng các quả cầu, hình khối, bàn và cột bằng nhựa được thắp sáng. Những miếng đèn LED này giúp thiết lập tâm trạng và thêm màu bổ sung khi mặt trời lặn. Có sẵn các tùy chọn hoạt động bằng pin để cho phép chiếu sáng cách xa các ổ cắm điện.
Và hiển nhiên đây là năm 2023 cho nên các công ty tổ chức sự kiện không thể thiếu sự cập nhật xu thế.
3. Ảnh hưởng Địa Trung Hải
Đối với nguồn cảm hứng quốc tế, nghĩ về Địa Trung Hải. Những khu vườn theo phong cách Tuscan làm cho những tán lá trang trí công phu trở thành tâm điểm của bất kỳ cuộc tụ tập ngoài trời nào. Đen và trắng với những điểm nhấn màu sắc mang đến sự cân bằng và thú vị trên nền cây xanh lộng lẫy. Để có cảm giác dễ chịu, sang trọng. Kết hợp đồ nội thất với bàn và ghế dài bằng gỗ và đừng quên hoàn thiện với mặt bàn bằng đá cẩm thạch.
Xác định không gian với hàng rào gỗ hoàng dương giả để tạo ra các khu vực ngoài trời thân mật và sang trọng hơn. Thêm hoa vào hàng rào để mang lại diện mạo vườn treo khiến không gian của bạn trở nên lãng mạn.
4. Yếu tố tự nhiên
Trang trí không gian của bạn với các vật phẩm bạn sẽ tìm thấy trong tự nhiên. Nó sẽ nâng cao cảm giác ngoài trời và kết nối mọi người với chủ đề. Chỉ cần để sự sáng tạo của bạn vượt lên trên và ngoài việc thêm các chậu cây vào không gian.
Ví dụ, thêm gia vị cho các lựa chọn chỗ ngồi bằng cách thêm những gốc cây hấp dẫn cho ghế hoặc bàn, hoặc đặt nến vàng mã với quả thông trên bàn cocktail. Gốc cây cực kỳ linh hoạt và cũng có thể được sử dụng để tạo ra tấm lót, đế lót ly, bàn và thậm chí cả chậu trồng cây. Để có thêm cảm hứng về gỗ, hãy xem bảy cách này để trang trí gốc cây của riêng bạn.
5. Tiện nghi trong nhà Ngoài trời
Các công ty tổ chức sự kiện sẽ gây ngạc nhiên cho khách của bạn bằng cách mang những yếu tố bên trong này đến địa điểm ngoài trời của họ. Nhiều thứ xa xỉ thường được tìm thấy trong không gian trong nhà có sẵn trong các phiên bản thân thiện với ngoài trời. Ví dụ, đặt những tấm thảm thích hợp cho việc sắp xếp bàn ăn ngoài trời bên dưới. Hoặc đặt những chiếc ghế bành sang trọng để đạt được cảm giác như ở nhà. Kết hợp đồ nội thất chắc chắn hơn (như bàn cà phê bằng gỗ) để giúp tạo ra bầu không khí đó.
Nếu tại sự kiện của bạn trời nắng, bạn có thể chấp nhận rủi ro với một số đồ trang trí hiên mà thông thường sẽ không chịu được mưa hoặc gió. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn và có kế hoạch dự phòng để bảo vệ những mảnh này trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt xảy ra.
6. Cung cấp che chắn
Mức độ thoải mái của mọi người thường thay đổi đáng kể khi nói đến nhiệt độ. Nếu trời nắng, ngay cả một cơn gió nhẹ nhất cũng có thể hạ nhiệt độ xuống đủ để khiến mọi người ước mình có một chiếc áo khoác. Vì vậy, hãy đi trước một bước trước sự khó chịu đó và cung cấp những chiếc chăn hoặc chăn dệt kim phù hợp với chủ đề sự kiện. Trộn màu sắc hoặc kết cấu để thêm một chút tinh nghịch và thú vị cho trang trí của bạn.
Bạn thậm chí có thể sử dụng chăn có thương hiệu làm quà tặng cho khách của mình. In hoặc thêu chúng với thông tin sự kiện hoặc công ty để có một món quà thực sự độc đáo!
Riêng khoản này thì các bạn hãy tham khảo và bàn chi tiết với các công ty tổ chức sự kiện để nhắm tới ROI. Vì sao ư, không đơn giản là những quà tặng mà còn sự phản hồi tích cực hay tiêu cực từ quà tặng nữa nhé.
7. Người chạy bộ hoa tối giản
Hoa là một cách dễ dàng để nâng cao sự hòa hợp giữa không gian ngoài trời của bạn với thiên nhiên. Một cách rất hợp thời trang để thêm hoa vào không gian của bạn mà không khiến chúng trở nên choáng ngợp là trang trí bàn ăn bằng hoa chạy bàn. Giữ những mảnh này đơn giản cho các sự kiện của công ty bằng cách sử dụng nhiều cây xanh hơn (như gỗ hoàng dương, bạch đàn đô la bạc hoặc ngà voi) hơn là hoa trong các mảnh.
Bạn cũng nên chú ý đến mùa cây xanh nếu bạn muốn giảm chi phí. Hướng dẫn hữu ích này có thể giúp bạn tìm ra những gì có sẵn khi nào.
8. Nội thất cho thuê
Nếu không gian ngoài trời là địa điểm không phổ biến cho các sự kiện của bạn, hãy cân nhắc việc thuê bàn ghế ngoài trời thay vì mua. Đó là chi phí hiệu quả. Và nó cho phép bạn chọn những phần táo bạo hơn để phù hợp với chủ đề sự kiện của bạn. Chọn đồ nội thất có đường nét rõ ràng và màu sắc nổi bật để tạo điểm nhấn trong khi vẫn giữ được vẻ ngoài nhẹ nhàng.
Ngoài ra, kết hợp hoa với đồ nội thất để thêm nhiều màu sắc, kết cấu và hoa văn cho thiết kế của không gian. Ví dụ, quấn vòng hoa quanh lưng ghế hoặc thêm những chiếc bình treo tinh tế cho mỗi chiếc ghế.
9. Tạo bầu không khí với ánh sáng
Nếu có một chi tiết kiến trúc thú vị tại địa điểm của bạn mà bạn muốn làm nổi bật, hãy làm như vậy với ánh sáng! Ánh sáng là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý đến một số tính năng nhất định để tạo ra bầu không khí. Nó cũng có thể được sử dụng để tạo bóng nhằm che đi những đặc điểm không đẹp mắt.
Đèn bistro dạng chuỗi là một ví dụ tuyệt vời về một cách để giới thiệu các mái vòm hoặc dầm trần của địa điểm. Nếu bạn cần thêm cảm hứng, hãy xem 30 ví dụ tuyệt đẹp về ánh sáng sự kiện này.
Hỏi địa điểm của bạn về nguồn điện để đảm bảo có nhiều ổ cắm. Nếu bạn cần sử dụng dây nối dài, hãy cố định chúng đúng cách để tránh cho khách của bạn bị vấp.
10. Kết hợp giữa thanh lịch và tối giản
Ít hơn thường là nhiều hơn và khung suy nghĩ đó có thể áp dụng cho sự kiện của bạn. Giữ cho khách của bạn tập trung vào mục tiêu của sự kiện và nội dung của nó bằng cách trang trí với ít vật phẩm hơn để tạo ra tuyên bố lớn hơn. Bằng cách đó, trang trí của bạn sẽ khen ngợi (không vượt qua) trọng tâm chính của sự kiện của bạn.
Có rất nhiều cách để đưa ra một tuyên bố táo bạo và thanh lịch. Nhưng một trong những xu hướng thiết kế nóng nhất mà chúng tôi thấy cho các không gian tổ chức sự kiện ngoài trời hiện nay bao gồm bảng màu đơn sắc. Để tìm cảm hứng cho diện mạo này, hãy xem 21 sự kiện đã giúp nó thành công một cách hoàn hảo.
11. Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời sáng tạo và độc đáo
Hãy hỏi trực tiếp các công ty tổ chức sự kiện vì họ biết rằng có rất nhiều loại địa điểm ngoài trời khác nhau có sẵn. Điều đó có nghĩa là bầu trời là giới hạn cho sự kiện tiếp theo của bạn. Đi với một cái gì đó bất ngờ và tổ chức sự kiện của bạn tại một khu vườn, khu vực lễ hội, khu cắm trại hoặc thậm chí là sở thú gần nhất của bạn. Cách tiếp cận này là hoàn hảo cho các sự kiện cần cảm giác bình thường, hội thảo xây dựng nhóm hoặc các bữa tiệc ra mắt sản phẩm mới.
Vì địa hình hoặc thời tiết có thể khó dự đoán hơn ở những địa điểm ngoài trời độc đáo, nên hãy chỉ định trên thiệp mời những gì phù hợp để khách mặc. Ngoài ra, hãy cân nhắc chuẩn bị sẵn bình xịt côn trùng, kem chống nắng và nhiều nước cho khách. Nếu bạn không chắc mình nên chuẩn bị sẵn bao nhiêu nước, nước ngọt hoặc đồ uống có cồn, hãy sử dụng máy tính tiện dụng này.
12. Tạo sự đa dạng với kết cấu
Thêm một số họa tiết hot nhất của mùa bao gồm nhung, nhung hoặc da lộn vào thiết kế sự kiện của bạn. Sự đa dạng trong kết cấu sẽ tạo thêm chiều sâu cho trang trí. Sử dụng chúng cho chăn, bọc ghế, khăn trải bàn, xếp nếp hoặc gối ném. Chúng có thể không chịu được thời tiết tốt nhưng tuyên bố bổ sung mà chúng đưa ra sẽ rất xứng đáng.
Tận dụng tối đa số tiền trang trí của bạn và mang những họa tiết này xuyên suốt các yếu tố khác trong sự kiện của bạn. Ví dụ, nhân viên của bạn có thể mặc những món đồ theo cùng một phong cách (váy nhung và túi vuông có ai không?).
13. Biển báo bảng đen
Nếu bạn đang hướng tới một bầu không khí giản dị hơn, thì bảng phấn là một sự thay thế tuyệt vời cho các biển báo truyền thống hoặc quá trang trọng. Chúng có thể được sử dụng để chỉ đường, phác thảo chương trình nghị sự hoặc để quảng cáo thẻ bắt đầu bằng #. Thuê một nghệ sĩ viết phấn chuyên nghiệp hoặc họa sĩ ký hiệu để viết chữ và hình minh họa trên các bảng hiệu (giống như các thương hiệu như Starbucks đã làm).
14. Bắt chước vùng nhiệt đới
Có một cái gì đó kỳ lạ và thú vị về trang trí nhiệt đới! Sự tươi mát và màu sắc của nó chắc chắn sẽ làm tâm trạng của những vị khách của bạn trở nên tươi sáng hơn. Các yếu tố nhiệt đới cũng có thể rất êm dịu (nghĩ về sự rung cảm của kỳ nghỉ).
Để thêm một chút xu hướng thiết kế này, hãy sử dụng các bản in và màu sắc này để trang trí bàn của bạn. Nếu bạn không muốn tự làm, sẽ là một nơi tuyệt vời để tìm khăn trải bàn, số bàn, đồ cắt giấy, v.v. trong chủ đề này.
15. Treo vòng hoa hoặc vòng hoa
Tận dụng vẻ đẹp của mùa bằng cách sắp xếp hoa khô theo mùa thành vòng hoa và vòng hoa. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, việc chọn hoa theo mùa để trang trí sự kiện của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà không phải hy sinh phong cách.
Ngoài ra, hãy kiểm tra với địa điểm của bạn để xem trước thời hạn họ cho phép sử dụng ốc vít treo tường nào. Dải lệnh là một giải pháp thay thế tạm thời, tuyệt vời cho móng tay.
16. Đi theo phong cách cổ điển cho các sự kiện ngoài trời
Hãy vui vẻ một chút và đón nhận một thập kỷ cụ thể cho chủ đề sự kiện của bạn để thu hút khách hơn nữa. Phong cách cổ điển cũng cung cấp một số giải pháp trang trí sáng tạo nhưng thiết thực (hãy nghĩ đến đệm sàn chần bông để có thêm chỗ ngồi hoặc rèm cườm để ngăn không gian).
Để sử dụng xu hướng thiết kế sự kiện này, chỉ cần mượn cảm hứng từ một khoảng thời gian (như những năm 1970 hoặc 1980). Sau đó, sử dụng màu sắc và hoa văn phổ biến vào thời điểm đó. Bạn cũng có thể chơi nhạc hàng đầu của thời đại đó.
Đọc để bắt đầu động não? Bài viết này phác thảo một số phong cách phổ biến của thế kỷ trước. Và bạn tin không, các công ty tổ chức sự kiện họ có hàng tá các mẫu mã để các bạn tham khảo.
17. Kết hợp dệt may
Các loại vải dệt, dệt kim và in tạo ra một bầu không khí gần gũi, tự nhiên và mềm mại. Hoa văn phức tạp của họ cũng đẹp. Khách của bạn sẽ thích chiêm ngưỡng những tác phẩm nghệ thuật này khi chúng được kết hợp vào trang trí sự kiện của bạn. Bạn muốn làm cho nó tinh tế? Người chạy bàn macrame và các vật dụng tạo điểm nhấn khác là một cách tuyệt vời để đưa những phần này vào thiết kế sự kiện ngoài trời của bạn.
18. Thêm hố lửa
Hơi ấm của ngọn lửa nhảy múa thu hút những bản năng cơ bản nhất của con người chúng ta. Hố lửa lớn hơn có thể được sử dụng để sưởi ấm không gian. Các tính năng lửa nhỏ hơn (như hố nhỏ hoặc bộ sưu tập nến) có thể được thêm vào địa điểm ngoài trời của bạn chỉ với mục đích trang trí.
Như mọi khi, hãy tránh xa mọi vật liệu dễ cháy và kiểm tra với chính quyền địa phương của bạn để xem những biện pháp phòng ngừa nào khác là cần thiết. Ngoài ra, có máy dò khói hoặc bình chữa cháy gần đó.
Bài viết này thảo luận về những điều khác cần xem xét (chẳng hạn như đủ ánh sáng xung quanh lò sưởi để khách có thể di chuyển xung quanh nó một cách an toàn).
19. Vàng mã thiếc
Khi bạn nghĩ về một ngọn nến vàng mã, thiếc có thể không nhất thiết phải là vật liệu đầu tiên xuất hiện trong tâm trí bạn. Tuy nhiên, thiếc rất linh hoạt và có thể tái chế, đây có thể là thứ mà sự kiện của bạn cần.
Bạn có thể đục lỗ trên hộp thiếc để tạo hoa văn, làm cho đồ vàng mã hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Tất cả những gì dự án này yêu cầu là một hộp thiếc, hoa văn, búa và đinh để bạn tự thiết kế.
20. Những gian hàng ảnh độc đáo
Một trong nhiều lợi ích của việc có một địa điểm ngoài trời là nó mang đến những cơ hội không có được khi bạn ở trong nhà. Một trong những nơi thực sự có cơ hội tỏa sáng khi ở bên ngoài là quầy chụp ảnh. Ngoài việc có nhiều không gian hơn, bạn cũng có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên và không khí thoáng đãng.
Ví dụ: bạn có thể chỉ định một khu vực và tặng khách của mình những quả bom khói màu để có một bức ảnh lưu niệm thực sự kỳ diệu! Có nhiều loại bom khói khác nhau, vì vậy hãy tham khảo hướng dẫn này khi bạn theo đuổi ý tưởng này.
Thậm chí có những công ty tổ chức sự kiện họ thiết kế những gian hàng chụp ành độc đáo theo phong cách ngoài vũ trụ.
21. Tạo một số bóng râm
Thời tiết khá khó đoán. Mặc dù rõ ràng là phải chuẩn bị cho các tình huống ẩm ướt, nhưng bạn cũng cần xem xét nhiệt độ cao và quá nhiều ánh nắng mặt trời. Lắp đặt mái hiên, ô hoặc lều tạm thời để cung cấp cho khách của bạn thời gian nghỉ ngơi khỏi những tia nắng nóng.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng khách của bạn có đủ nước. Bạn thậm chí có thể tặng họ những chai nước có thương hiệu như một món quà thân thiện với môi trường!
