15 ý tưởng tổ chức sự kiện cộng đồng gắn kết mọi người lại với nhau. Được tổ chức tại các thành phố và thị trấn trên khắp thế giới, các sự kiện cộng đồng mang mọi người lại gần nhau. Các sự kiện cộng đồng là hoàn hảo để thúc đẩy thay đổi tích cực và luôn có cơ hội để cải thiện trong mọi cộng đồng. Khác nhau, từ các cuộc thi nấu ăn với ớt ở thị trấn nhỏ do người dân địa phương tham dự cho đến các cuộc diễu hành quốc gia quy mô lớn thu hút hàng chục nghìn người, các ý tưởng sự kiện cộng đồng có đủ hình dạng và kích cỡ.
Trong bài đăng này, với vai trò là công ty tổ chức sự kiện, chúng tôi xem xét tầm quan trọng của việc tổ chức các sự kiện cộng đồng. Chúng tôi xem xét nhiều ý tưởng sự kiện cộng đồng độc đáo và sáng tạo, mẹo lập kế hoạch, v.v. Cho dù bạn là người lập kế hoạch sự kiện dày dạn kinh nghiệm hay chỉ là người đang tìm cách giúp đỡ và cho dù bạn đang tìm cách củng cố mối quan hệ cộng đồng hay muốn giúp thúc đẩy nền kinh tế địa phương của mình, thì bài đăng này đều có nội dung dành cho tất cả mọi người. Bạn cũng có thể liên hệ với những công ty tổ chức sự kiện như chúng tôi để tham khảo thêm nhé.
15 ý tưởng tổ chức sự kiện cộng đồng gắn kết mọi người lại với nhau
Ý tưởng sự kiện cộng đồng gây quỹ và từ thiện
Mang cộng đồng của bạn lại với nhau thông qua việc cho đi. Tổ chức các sự kiện từ thiện sáng tạo sẽ thu hút khán giả mục tiêu của bạn và thúc đẩy các nỗ lực gây quỹ. Từ các giải đấu gôn và cuộc thi chạy ma-ra-tông đến rửa xe và bán bánh nướng, các nhà tổ chức có một danh sách dài để lựa chọn. Dưới đây là ba ý tưởng sự kiện cộng đồng gây quỹ yêu thích của chúng tôi. Những công ty tổ chức sự kiện như chúng tôi cũng thỉnh thoảng kết hợp với các địa phương để đứng ra tổ chức những sự kiện như bên dưới.
1. Tổ chức một đợt quyên góp trên toàn cộng đồng.
Các đợt quyên góp là một cách tuyệt vời để gắn kết cộng đồng lại với nhau thông qua mục tiêu chung là giúp đỡ những người gặp khó khăn. Một cách đơn giản để làm điều này là tổ chức một đợt từ thiện toàn cộng đồng ở một địa điểm trung tâm, dễ tiếp cận. Khuyến khích các thành viên cộng đồng tham dự, mang hàng hóa đến quyên góp và tìm hiểu về tổ chức từ thiện. Thiết lập nhiều điểm thả khác nhau xung quanh thị trấn cho những người không thể đến địa điểm chính.
Các đợt quyên góp phổ biến thu thập các mặt hàng mà các cá nhân và gia đình trong khu vực của bạn có thể gặp khó khăn khi tiếp cận hoặc mua, bao gồm:
o Đồ dùng học tập
o Đồ trẻ em (quần áo, thức ăn, v.v.)
o Thực phẩm khó hư hỏng
o Đồ chơi ngày lễ
o Máu
o Sách
o Áo khoác mùa đông
Tạo một Ủy ban Lái xe Cộng đồng dành riêng cho việc lập kế hoạch và tổ chức các chuyến đi trong khu vực của bạn. Hỗ trợ cộng đồng của bạn bằng cách hỗ trợ các nhà thờ, tổ chức và tổ chức từ thiện địa phương trong khu vực.
2. Mời cư dân tham dự dạ tiệc và đấu giá im lặng.
Cung cấp cho các nhà tài trợ, nhà đầu tư, khách hàng và các thành viên cộng đồng một lý do để mở rộng trái tim và sổ séc của họ bằng cách tổ chức một buổi dạ tiệc từ thiện. Chọn một địa điểm tổ chức sự kiện đặc biệt ấn tượng cho buổi dạ tiệc, đặt chương trình giải trí hấp dẫn và bao gồm một cuộc đấu giá thầm lặng để thu hút thêm tiền. Yêu cầu các mặt hàng đấu giá từ các doanh nghiệp và tổ chức địa phương và bắt đầu tiếp thị sự kiện trước. Thường những sự kiện này thì những công ty tổ chức sự kiện chúng tôi sẽ luôn cung cấp danh sách những khách mời là những nhân vật có tầm ảnh hưởng nhất định cho sự kiện.
Nếu cà vạt đen không phải là phong cách của bạn, thì không sao cả! Mặc dù nhiều buổi dạ tiệc là sự kiện trang trọng, nhưng điều quan trọng là phải thiết kế một chức năng thu hút đối tượng mục tiêu của bạn. Gây quỹ và nâng cao nhận thức cho tổ chức của bạn theo cách trang trọng, bình thường hoặc lễ hội; tùy bạn đấy.
3. Gây ấn tượng với các thành viên cộng đồng bằng một buổi nhạc từ thiện.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thú vị để tập hợp cộng đồng nhằm gây quỹ hoặc nâng cao nhận thức, hãy cân nhắc tổ chức một buổi hòa nhạc vì lý do đó. Các buổi hòa nhạc vì lợi ích là một cách giải trí và thú vị để gắn kết cộng đồng lại với nhau nhằm hỗ trợ một tổ chức hoặc tổ chức từ thiện. Đặt chương trình giải trí, chọn địa điểm tổ chức sự kiện hấp dẫn và quảng cáo vé sự kiện khắp khu vực.
Ý tưởng sự kiện cộng đồng cho sự phát triển văn hóa xã hội
Mang cộng đồng của bạn lại gần nhau hơn bằng cách tôn vinh sự khác biệt của bạn. Tổ chức các diễn đàn mở, bài giảng, lớp học, hội thảo và các sự kiện khác để giáo dục các thành viên cộng đồng về lịch sử địa phương, các nhóm yếu thế, các nền văn hóa khác nhau và tầm quan trọng của việc chấp nhận và đa dạng trong việc xây dựng cộng đồng. Kiểu sự kiện này thì những công ty tổ chức sự kiện như chúng tôi luôn làm tốt nhất vai trò của mình.
4. Tổ chức lễ kỷ niệm di sản.
Cộng đồng của bạn có lịch sử đa dạng hay quá khứ độc đáo không? Mang quá khứ vào cuộc sống thông qua một lễ kỷ niệm di sản địa phương đầy niềm vui. Cho dù bạn tổ chức một sự kiện di sản kỷ niệm một khía cạnh lịch sử của bạn hay toàn bộ lễ hội tôn vinh nghệ thuật và văn hóa địa phương, hãy đảm bảo làm nổi bật ẩm thực lịch sử, thương mại, đồ thủ công và các hình thức giải trí khác nhau.
5. Tổ chức liên hoan văn hóa ẩm thực.
Kỷ niệm nhiều nền văn hóa và nguồn gốc khác nhau bằng cách tổ chức một lễ hội ẩm thực văn hóa. Ví dụ: mời các thành viên của cộng đồng đi du lịch khắp thế giới thông qua vị giác của họ khi họ khám phá các món ăn ngon của văn hóa. Khuyến khích các nhà hàng địa phương, tiệm bánh và các quán ăn khác tham gia, quảng bá hoạt động kinh doanh của họ và thảo luận về cách thức văn hóa ảnh hưởng đến món ăn của họ. Xây dựng một cộng đồng tôn vinh sự đa dạng và hòa nhập để mọi người cảm thấy được chấp nhận và tôn trọng hơn.
6. Lên kế hoạch cho các sự kiện dành cho Khách du lịch trong Thị trấn của Bạn.
Mời các thành viên trong cộng đồng của bạn khám phá thị trấn của họ theo một cách mới ” qua con mắt của một khách du lịch. Giới thiệu cho cư dân những nhà hàng, cửa hàng có một không hai và những viên ngọc ẩn khác mà họ có thể không biết. Thảo luận về lịch sử địa phương độc đáo và khác thường, tham quan thị trấn và trao quyền cho các thành viên trong cộng đồng của bạn kết nối với cội nguồn của họ.
Ý tưởng thúc đẩy tăng trưởng kinh tế thông qua các sự kiện cộng đồng
Tổ chức các sự kiện lớn, hấp dẫn có thể giúp đưa cộng đồng của bạn lên bản đồ và tác động tích cực đến nền kinh tế địa phương. Các sự kiện khu vực và toàn thành phố hấp dẫn có thể giúp thu hút sự chú ý ở gần đó, nâng cao vị thế của cộng đồng bạn và quảng bá du lịch.
7. Tổ chức các siêu thị khu vực hàng tháng.
Tổ chức các sự kiện siêu thị để thu hút người mua sắm, khách du lịch và người qua đường đến trung tâm thành phố của bạn. Chợ nông dân khổng lồ, hội chợ thủ công và trao đổi hạt giống có thể thu hút sự chú ý gần xa. Cho dù bạn chọn kiểu thị trường nào, hãy quảng cáo khắp khu vực và khuyến khích các cá nhân từ các cộng đồng xung quanh tham dự và tham gia. Tiếp thị sự kiện trên phương tiện truyền thông xã hội, tạo các trang sự kiện trực tuyến, gửi lời mời và yêu cầu các nhà cung cấp tham gia quảng bá sự kiện đó.
Ngoài việc thu hút thêm người và doanh thu cho cộng đồng của bạn, các siêu thị là một trong những ý tưởng tổ chức sự kiện cộng đồng yêu thích của chúng tôi vì chúng giúp hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp địa phương. Thu hút khách truy cập thuộc mọi loại tham dự bằng cách bao gồm nhiều nhà cung cấp, hoạt động và lựa chọn giải trí.
8. Điều phối một lễ hội tôn vinh những gì cộng đồng của bạn làm tốt nhất.
Xác định điều gì khiến cộng đồng của bạn trở nên khác biệt và điều gì khiến cộng đồng đó trở nên đáng chú ý đối với những người sống ở đó. Cộng đồng của bạn được biết đến vì điều gì? Một số nơi được biết đến với nền văn hóa của họ, chẳng hạn như Austin, TX là vì khung cảnh nghệ thuật của nó. . Phát triển một bản sắc mà mọi người ngay lập tức liên kết với cộng đồng của bạn và thiết kế một sự kiện xung quanh nó.
Cộng đồng của bạn có được biết đến với việc trồng trọt một loại cây trồng cụ thể hoặc sản xuất một sản phẩm nhất định nổi tiếng. Bạn đang ở gần một địa danh quốc gia hay nép mình trong một môi trường độc đáo? Cộng đồng của bạn có một lịch sử độc đáo hoặc ý nghĩa văn hóa đầy cảm hứng không? Xác định điều gì làm cho cộng đồng của bạn trở nên đặc biệt hoặc độc đáo và mời các cá nhân gần xa tự khám phá cộng đồng đó.
9. Làm việc với các trung tâm thông tin khu vực.
Kết nối với các trung tâm du khách, trung tâm chào mừng và các địa điểm cung cấp thông tin khác mà khách du lịch thường xuyên ghé thăm. Hợp tác với Văn phòng Hội nghị & Du khách tại địa phương của bạn để quảng bá các sự kiện lớn, khuyến khích khách du lịch dừng lại khi đi qua. Du khách ngoại tỉnh sẽ, ngay cả khi vô tình, ảnh hưởng đến các doanh nghiệp địa phương. Họ có thể dừng lại để đổ xăng tại cửa hàng tổng hợp, ăn trưa tại một nhà hàng địa phương hoặc đến các cửa hàng.
Ý tưởng cho các sự kiện cộng đồng thúc đẩy thay đổi tích cực
Mặc dù hoạt động xã hội hóa, gây quỹ và phát triển giáo dục đều là những lý do tuyệt vời để tổ chức một sự kiện cộng đồng, chúng tôi cũng khuyên bạn nên tổ chức các sự kiện mang lại lợi ích trực tiếp cho cộng đồng. Tổ chức Ngày Mua sắm dành cho Doanh nghiệp Nhỏ hàng năm, tổ chức một đợt vận động tái chế trên toàn khu vực hoặc bắt đầu chiến dịch sơn lại các tòa nhà đổ nát bị bỏ hoang ở trung tâm thành phố. Tổ chức các sự kiện sẽ tác động trực tiếp đến cộng đồng của bạn và thúc đẩy thay đổi tích cực.
10. Cung cấp các sự kiện phát triển kỹ năng và đào tạo cộng đồng.
Một phần quan trọng trong việc xây dựng một cộng đồng vững mạnh là đầu tư vào những người cư trú ở đó. Cân nhắc kết hợp yoga trong công viên, các lớp học khiêu vũ…. hoặc các hoạt động nhóm thể chất khác vào lịch sự kiện của cộng đồng bạn. Thúc đẩy sức khỏe và sự phát triển cá nhân như là một phần của sứ mệnh địa phương của bạn. Cung cấp các lớp học có giá trị cho cư dân, chẳng hạn như hội thảo về sức khoẻ. Khi các cá nhân bắt đầu phát triển kỹ năng của mình và tìm thấy niềm đam mê mới, cộng đồng cũng sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Và thỉnh thoảng những công ty tổ chức sự kiện cũng cung cấp cho bạn kỹ năng sắp xếp tổ chức sự kiện đấy nhé.
11. Tổ chức các ngày làm vườn cộng đồng.
Vui chơi một chút dưới ánh mặt trời và mời mọi người tham gia Ngày làm vườn cộng đồng. Tổ chức các sự kiện làm vườn định kỳ trong suốt mùa trồng trọt nhằm làm đẹp thị trấn của bạn. Mời cư dân tập hợp và nhúng tay vào khi họ làm việc cùng nhau để làm tươi sáng cộng đồng của bạn. Trồng cây thụ phấn trong vườn ong, cải thiện chất lượng không khí tại địa phương bằng cách trồng cây và khuyến khích cộng đồng của bạn tìm hiểu về đời sống thực vật bản địa trong khu vực của bạn.
12. Sắp xếp các sự kiện dọn dẹp cộng đồng.
Tập hợp các thành viên của cộng đồng để làm sạch thị trấn. Tổ chức các sự kiện dọn dẹp hàng tháng để mọi người có thể gặp gỡ, làm quen với nhau và cùng nhau làm việc để tạo nên sự khác biệt. Có dòng sông, công viên hoặc khu công nghiệp nào cần được nâng cấp không? Tổ chức các sự kiện dọn dẹp thường xuyên, nơi các tình nguyện viên tụ họp và bắt tay vào làm việc, giúp cộng đồng của họ trở thành một nơi sinh sống tốt đẹp hơn.
Ý tưởng sự kiện cộng đồng xây dựng trái phiếu
Mặc dù các sự kiện cộng đồng thường được sử dụng để gây quỹ hoặc nâng cao nhận thức, nhưng một số chỉ để cho vui! Chắc chắn, họ có thể mang lại một vài đô la cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp, nhưng mục tiêu chính là giúp mọi người thả lỏng, giao tiếp và gặp gỡ những người mới. Các chuyến đi dạo giữa thiên nhiên, đạp xe cộng đồng và chiếu phim công cộng chỉ là một vài ví dụ về ý tưởng sự kiện cộng đồng nhằm mang những người có cùng chí hướng đến với nhau thông qua niềm đam mê và sở thích chung.
13. Tổ chức một ngày dã ngoại cộng đồng.
Tập trung cư dân để tận hưởng một ngày với các trò chơi lễ hội và các cuộc thi ngoài trời với một ngày hoạt động cộng đồng. Tạo các nhóm tuổi riêng biệt cho từng hoạt động, trao giải thưởng và tổ chức các sự kiện đặc biệt thú vị, chẳng hạn như cuộc đua bao bố chỉ dành cho mẹ hoặc cuộc thi khiêu vũ giữa cha và con gái. Mời các nhà cung cấp địa phương, nghệ sĩ, nhà hàng và các doanh nghiệp khác tài trợ cho sự kiện của bạn để đổi lấy sự công nhận và tiếp thị của nhà tài trợ. Bán đồ ăn nhẹ, đồ uống, đồ thủ công, vé lễ hội và các hàng hóa khác để gây quỹ cho tổ chức từ thiện địa phương, tổ chức hoặc quỹ dành riêng cho cộng đồng.
14. Tổ chức một đêm nhạc mở.
Tổ chức một đêm cộng đồng mở mic để khuyến khích cư dân vừa ra khỏi nhà vừa ủng hộ các nghệ sĩ địa phương. Hãy tìm một địa điểm tổ chức có niềm đam mê mãnh liệt trong việc hỗ trợ các nghệ sĩ và nhạc sĩ địa phương. Tính một khoản phí tham gia nhỏ và chia số tiền thu được giữa các nghệ sĩ và địa điểm. Hoặc tặng nó cho một tổ chức địa phương cung cấp sự bảo trợ cho các nghệ sĩ trong khu vực của bạn. Vui lòng chọn một thể loại âm nhạc cụ thể cho từng sự kiện hoặc để nó mở rộng. À, về yếu tố này thì bạn nên tham khảo kỹ từ những công ty tổ chức sự kiện để tránh rủi ro nhé.
15. Chia sẻ bữa ăn với các thành viên trong cộng đồng.
Giúp các thành viên trong cộng đồng của bạn cảm thấy hạnh phúc và mãn nguyện hơn bằng cách khuyến khích họ cùng nhau dùng bữa. Những người thường xuyên ăn cùng người khác có nhiều khả năng cảm thấy hài lòng và hạnh phúc hơn. Kết quả nghiên cứu của trường đại học cho thấy rằng việc ăn uống chung làm tăng sự gắn kết xã hội và cảm giác hạnh phúc, đồng thời nâng cao cảm giác hài lòng và hòa nhập của một người trong cộng đồng.
Tổ chức các bữa tiệc, tiệc nướng ngoài trời, bữa tối hàng tháng hoặc sự kiện Gặp gỡ hàng xóm của bạn mỗi quý một lần. Mời các thành viên cộng đồng tụ tập, ăn uống và chơi trò chơi. Đính kèm một chủ đề, thay đổi địa điểm hoặc bao gồm các giải thưởng tại cửa để thêm phần hào hứng cho các ý tưởng sự kiện cộng đồng tập trung vào ẩm thực.
Cách lên kế hoạch cho một sự kiện cộng đồng
Bạn có biết là bạn hoàn toàn không cần bất cứ một công ty tổ chức sự kiện nào để lên kế hoạch giúp bạn không. Vì khi nói đến cộng đồng, sẽ có nhiều con người có đủ khả năng làm việc cùng với bạn và hỗ trợ bạn hết mình. Bước đầu tiên để lập kế hoạch cho một sự kiện cộng đồng là thiết lập một mục tiêu sự kiện. Bạn có muốn xây dựng một cộng đồng chặt chẽ hơn, quyên góp tiền vì mục đích xứng đáng hoặc cải thiện không gian công cộng không? Xác định mục tiêu của bạn và lên ý tưởng cho sự kiện cộng đồng phù hợp với mục tiêu sự kiện của bạn.
Trước khi bắt đầu lập kế hoạch thực sự, hãy đo lường sự quan tâm từ bạn bè, gia đình và các thành viên cộng đồng để đảm bảo ý tưởng sự kiện của bạn hấp dẫn. Hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức và lãnh đạo cộng đồng địa phương để tài trợ và quảng bá chéo cho sự kiện của bạn. Tiếp theo, đảm bảo một địa điểm tổ chức sự kiện và có được tất cả các giấy phép thích hợp.
Tạo một trang sự kiện trực tuyến với các chi tiết sự kiện quan trọng, chẳng hạn như địa điểm, thời gian, mục tiêu và chương trình nghị sự cho sự kiện. Bao gồm ảnh chất lượng cao và thông tin sự kiện hấp dẫn, chẳng hạn như các đặc quyền khi tham dự. Quảng cáo sự kiện của bạn ở nhiều nơi: trên trang web của bạn, qua email, trên phương tiện truyền thông xã hội, tại các điểm tham quan trong khu vực, với các doanh nghiệp địa phương và thông qua văn phòng du lịch và khách sạn cộng đồng của bạn, nếu có.
Gửi lời nhắc dẫn đến sự kiện và thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với các thành viên cộng đồng tham dự. Sau sự kiện, hãy gửi bản khảo sát sau sự kiện yêu cầu phản hồi của người tham dự để đánh giá mức độ hài lòng của người tham dự và xác định các cơ hội để cải thiện. Yêu cầu phản hồi trung thực sẽ giúp ban tổ chức trau dồi ý tưởng sự kiện cộng đồng tốt hơn nữa trong tương lai.
Từ trang trại đến lò sưởi, các sự kiện cộng đồng có thể diễn ra ở bất cứ đâu. Ở hầu hết các địa điểm, các sự kiện cộng đồng được tổ chức trên khu đất tư nhân phải đáp ứng các sắc lệnh, luật pháp và quy định của địa phương. Tuy nhiên, tổ chức một sự kiện cộng đồng trên tài sản công cộng hoặc chính phủ có thể yêu cầu giấy phép từ thị trấn hoặc văn phòng chính phủ. Pháp lệnh sự kiện và các yêu cầu pháp lý khác nhau, vì vậy hãy xác nhận tất cả các hạn chế sự kiện cho địa phương của bạn trước một sự kiện. Hãy liên hệ với Sở Công viên và Giải trí hoặc Công trình Công cộng địa phương để biết thêm chi tiết.
Nhưng nếu bạn vẫn cảm thấy cần sự hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện như chúng tôi thì xin chúc mừng, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng với bạn.
Đưa ý tưởng sự kiện cộng đồng của bạn vào cuộc sống!
Với những ý tưởng sự kiện cộng đồng thú vị và đầy cảm hứng mới mẻ trong đầu bạn, hãy bắt đầu lên kế hoạch cho buổi gây quỹ, lễ hội hoặc bữa tiệc cộng đồng tiếp theo của bạn. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch cho một sự kiện toàn cộng đồng có thể yêu cầu quản lý nhiều bộ phận chuyển động và sự chuẩn bị là một thành phần quan trọng của thành công. Hãy đảm bảo dành cho mình nhiều thời gian để lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện sự kiện.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ đi sâu vào lập kế hoạch sự kiện và hướng dẫn bạn từng bước. Từ việc sắp xếp mục đích sự kiện của bạn để xác nhận chương trình làm việc, chúng tôi khám phá cách lên kế hoạch cho một sự kiện trong 10 bước. Tìm hiểu cách xác định ngân sách sự kiện của bạn, cách các chuyên gia quảng bá sự kiện của họ, v.v. Và cuối cùng, bạn đừng ngần ngại liên hệ với nhưng công ty tổ chức sự kiện như chúng tôi nhé, chúng tôi luôn sẵn sàng kết nối.
