Trong thế giới rực rỡ của ngành MICE, một nền văn hóa đã xuất hiện chịu ảnh hưởng nặng nề bởi những ưu đãi xa xỉ và việc theo đuổi những trải nghiệm phi thường. Các nhà tổ chức cạnh tranh với những ưu đãi ngày càng xa hoa, từ lưu trú miễn phí tại các khách sạn 5 sao sang trọng cho đến các chương trình phụ xa hoa để thu hút người tham dự. Xu hướng này đã dẫn đến sự thay đổi trọng tâm: rời xa trao đổi kinh doanh, hướng tới một cuộc cạnh tranh cho sự kiện hoành tráng nhất. Tuy nhiên, giữa sự điên cuồng hào nhoáng này, có một sáng kiến đi theo một con đường khác: các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard.
MICEboard đề cao tính xác thực và nội dung hơn là sự phô trương và uy tín. Khi thị trường tự ăn thịt mình, thu hút nhiều người ăn bám hơn muốn hưởng lợi từ nỗ lực tuyệt vọng của các nhà cung cấp, các sự kiện MICEboard theo đuổi cách tiếp cận ưu tiên giá trị thực và trao đổi bền vững. Bài viết này không chỉ nhằm mục đích làm sáng tỏ các vấn đề về xu hướng hiện tại mà còn làm nổi bật giá trị độc đáo mà các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard mang lại cho các nhà cung cấp và cách họ nổi bật giữa đám đông.
Chúng ta sẽ thảo luận về cách MICEboard, với trọng tâm là chiều sâu nội dung, mức độ nghiêm túc trong kinh doanh và thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh thực sự, cung cấp một giải pháp thay thế hứa hẹn mang lại lợi ích đáng kể không chỉ cho người tham dự mà còn cho các nhà triển lãm và nhà tài trợ. Đó là lập luận về chất lượng hơn số lượng và quay trở lại giá trị cốt lõi của các sự kiện kinh doanh.
Các sự kiện chuyên nghiệp của MICEboard tạo nên sự khác biệt trong thế giới có nhịp độ nhanh và thường hời hợt của ngành MICE thông qua việc quảng bá sâu sắc và lâu dài cho các nhà triển lãm tham gia của họ, còn được gọi là nhà cung cấp. Không giống như nhiều sự kiện khác tập trung vào số lượng người tham dự hoặc sự hào nhoáng của bối cảnh, MICEboard tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ kinh doanh lâu dài và sự trình bày có mục tiêu của các nhà cung cấp trước, trong và sau sự kiện. Cách tiếp cận này mang lại giá trị gia tăng quan trọng cho tất cả những người tham gia và đặt ra các tiêu chuẩn mới trong ngành.
Đàm thoại tốt – kinh doanh tốt
Bài trình bày độc quyền trên các kênh truyền thông MICE
Yếu tố quan trọng khiến các sự kiện chuyên nghiệp của MICEboard trở nên khác biệt so với các sự kiện khác là sự giới thiệu toàn diện về các nhà cung cấp tham gia trên các kênh truyền thông MICE của chính họ, cũng như trên các mạng xã hội lớn, qua các bản tin và trên trang web cộng đồng MICEboard. Chiến lược này không chỉ cho phép các nhà triển lãm được nổi bật trong sự kiện thực tế mà còn cung cấp nền tảng trước và sau sự kiện, nơi họ có thể giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của mình tới nhiều đối tượng phù hợp.
Tại sao chiến lược này rất quan trọng?
Việc giới thiệu có mục tiêu của các nhà cung cấp đảm bảo rằng những công ty tổ chức sự kiện, những người thực sự quan tâm đến các sản phẩm và dịch vụ được trưng bày, có thể đưa ra quyết định tham gia sáng suốt. Điều này dẫn đến chất lượng cao hơn của các mối quan hệ kinh doanh được hình thành tại các sự kiện. Ngoài ra, các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo – Tri Ân khách hàng, đối tác được hưởng lợi từ sự chú ý ngày càng tăng ngoài sự kiện. Việc đưa tin trước và sau sự kiện trên các kênh truyền thông MICE thu hút sự quan tâm của những công ty tổ chức sự kiện và tạo ra các yêu cầu bổ sung. Điều này tạo ra giá trị liên tục và khả năng hiển thị cho các nhà triển lãm, vượt xa thời lượng thực tế của sự kiện.
Lợi ích đặc biệt dành cho nhà cung cấp
Cách tiếp cận chu đáo này mang lại nhiều lợi ích đặc biệt cho các nhà cung cấp:
1. Khả năng hiển thị có mục tiêu: Bằng cách trình bày trên các kênh truyền thông MICE khác nhau, nhà cung cấp sẽ tiếp cận được đối tượng cụ thể và quan tâm.
2. Giá trị lâu dài: Sự chú ý và khả năng hiển thị tăng lên trước và sau các sự kiện dẫn đến mối quan hệ kinh doanh lâu dài và các yêu cầu liên tục.
3. Khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn: Phần giới thiệu cho phép tương tác có chủ đích với những công ty tổ chức sự kiện, những người đã thể hiện sự quan tâm cụ thể đến các dịch vụ của Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo – Tri Ân khách hàng, đối tác.
4. Xây dựng thương hiệu: Sự hiện diện liên tục trên các kênh truyền thông MICE hỗ trợ việc phát triển và duy trì thương hiệu của từng nhà cung cấp.
Việc quảng bá mang tính chiến lược và toàn diện này dành cho các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo – Tri Ân khách hàng, đối tác giúp phân biệt đáng kể các sự kiện chuyên nghiệp của MICEboard với các sự kiện và diễn đàn bán hàng khác. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của chất lượng và các mối quan hệ bền vững trong ngành MICE, tại thời điểm mà tính nhất thời thường chiếm ưu thế. Do đó, MICEboard đặt ra các tiêu chuẩn mới cho việc giới thiệu và quảng bá của các đơn vị triển lãm trong ngành tổ chức sự kiện, với mục tiêu tạo ra giá trị thực tế và lâu dài cho tất cả các bên liên quan. Bối cảnh của các sự kiện và diễn đàn bán hàng MICE được đánh dấu bằng rất nhiều dịch vụ khác biệt đáng kể về cách tiếp cận và mục tiêu với các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard. Một khía cạnh trọng tâm cần được phân tích toàn diện liên quan đến việc giới thiệu và nhận thức của các nhà triển lãm trước các sự kiện.
Thông lệ tại các sự kiện bán hàng MICE
Tại nhiều sự kiện bán hàng MICE, trọng tâm chủ yếu tập trung vào các đặc quyền của cái gọi là Chương trình người mua được lưu trữ. Các chương trình này nhằm mục đích thu hút người tham gia với nhiều lợi ích và ưu đãi khác nhau. Tuy nhiên, một đặc điểm quan trọng của những sự kiện này là các nhà triển lãm sẽ có mặt hầu như không được giới thiệu trước. Những người tham gia thường không biết họ sẽ kinh doanh với ai cho đến thời điểm đăng ký. Việc thực hành này dẫn đến một loạt thách thức và hạn chế:
1. Thiếu động lực kinh doanh: Nếu không biết công ty nào đang tham gia với tư cách là nhà triển lãm thì quyết định tham dự khó có thể dựa trên lợi ích kinh doanh. Sự lựa chọn được thực hiện nhiều hơn trên cơ sở các tiện nghi được cung cấp hoặc vị trí.
2. Thiếu nhận thức của công chúng: Các nhà triển lãm vẫn ở phía sau cho đến khi diễn ra sự kiện và thường là trong thời gian diễn ra sự kiện. Không có sự giới thiệu hoặc nhận thức công khai, điều này hạn chế đáng kể khả năng hiển thị và lợi ích kinh doanh tiềm năng cho các nhà triển lãm.
3. Tự mình giấu tên: 9 trên 10 trường hợp, các nhà triển lãm không thông báo trước về việc tham gia của họ. Điều này dẫn đến việc thiếu các câu hỏi về “lý do” tham gia của họ. Một chu kỳ ẩn danh và thiếu sự tham gia xuất hiện, hạn chế cơ hội cho các mối quan hệ kinh doanh có ý nghĩa.
Phương pháp tiếp cận MICEboard: Sự khác biệt rõ ràng
Ngược lại, việc tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard đặt việc giới thiệu minh bạch và tích cực về các nhà triển lãm tham gia lên hàng đầu. Chiến lược này không chỉ cho phép sự tham gia có mục tiêu dựa trên lợi ích kinh doanh mà còn thúc đẩy sự tương tác và kết nối trước đó giữa các nhà triển lãm và người tham gia. Việc đưa tin trước và sau sự kiện của các nhà triển lãm trên các kênh truyền thông MICE tạo ra sự hiện diện liên tục và khả năng hiển thị vượt xa sự kiện thực tế.
Sự khác biệt này rất quan trọng vì nó đặt nền tảng cho một sự kiện mà mục tiêu kinh doanh chứ không phải tiện nghi là ưu tiên hàng đầu. Do đó, các sự kiện chuyên nghiệp của MICEboard cung cấp một nền tảng tập trung vào giá trị thực và các mối quan hệ kinh doanh bền vững – trái ngược với thông lệ phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện MICE, vốn thường đặt các ưu đãi ngắn hạn lên trên các cơ hội kinh doanh dài hạn.
Trong thế giới của các sự kiện MICE, nơi sự cạnh tranh khốc liệt và sự lựa chọn sự kiện dường như vô tận, các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard đóng vai trò là tín hiệu về hiệu quả và chất lượng. Những sự kiện này được đặc trưng bởi sự kết hợp chặt chẽ giữa cung và cầu, chưa từng có trong ngành. Họ cung cấp một nền tảng không chỉ tối đa hóa tiềm năng kinh doanh mà còn giảm thiểu tổn thất phân tán – một lợi thế quan trọng trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay.
Sự kết hợp chính xác giữa cung và cầu
Đặc điểm chính giúp phân biệt các sự kiện chuyên nghiệp của MICEboard với các sự kiện khác là sự tham gia độc quyền của các nhà cung cấp quốc tế với tư cách là nhà triển lãm và các công ty tổ chức sự kiện đủ tiêu chuẩn từ Đức, Áo và Thụy Sĩ với tư cách là người tham gia. Thiết lập cụ thể này đảm bảo rằng các sự kiện khớp chính xác nhóm nhà cung cấp với nhóm nhu cầu phù hợp. Đối với các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo – Tri Ân khách hàng, đối tác quốc tế thực sự quan tâm đến việc mở rộng kinh doanh tại thị trường DACH, các sự kiện MICEboard mang đến cơ hội tuyệt vời để thiết lập các mối liên hệ đủ điều kiện và xây dựng các mối quan hệ kinh doanh ấn tượng.
Những mối liên hệ độc đáo có tiềm năng kinh doanh cao
Tại các sự kiện MICEboard, nhà cung cấp có thể tạo tới 40 địa chỉ liên hệ – một con số có thể so sánh với các sự kiện bán hàng khác. Tuy nhiên, có một sự khác biệt đáng kể: những người liên hệ tại MICEboard có trình độ cao hơn và hứa hẹn tiềm năng kinh doanh cao hơn đáng kể. Điều này được đảm bảo bằng việc lựa chọn cẩn thận những người tham gia không chỉ thực sự quan tâm đến kinh doanh quốc tế mà còn thể hiện điều này thông qua các hoạt động sự kiện thường xuyên của họ ở nước ngoài.
Định dạng sự kiện đa dạng
MICEboard mang đến cho các nhà cung cấp quốc tế quyền tham dự hai sự kiện roadshow đặc biệt ở Düsseldorf và Munich, một sự kiện tập trung vào tính bền vững ở Geneva và một sự kiện bán hàng độc quyền vào cuối năm ở Malta. Sự kiện đa dạng này cho phép các nhà triển lãm trình bày các khía cạnh khác nhau trong sản phẩm của họ và tập trung vào các chủ đề mà các nhóm mục tiêu của họ đặc biệt quan tâm.
Kêu gọi tham gia
Đối với các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo – Tri Ân khách hàng, đối tác đang tìm kiếm một nền tảng hứa hẹn các mối quan hệ kinh doanh chân chính, đủ tiêu chuẩn trên thị trường DACH, các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard mang đến giải pháp tối ưu. Với sự tập trung độc quyền vào các mối liên hệ chất lượng cao và sự nhấn mạnh rõ ràng vào các nhóm mục tiêu phù hợp, các sự kiện MICEboard thể hiện một kỷ nguyên mới về cơ hội kinh doanh trong ngành MICE.
Đừng bỏ lỡ cơ hội này và đảm bảo vị trí của bạn với tư cách là nhà triển lãm tại các sự kiện MICEboard sắp tới. Trải nghiệm sự khác biệt mà những người liên hệ đủ tiêu chuẩn và các cơ hội kinh doanh mục tiêu có thể mang lại cho công ty của bạn. Đăng ký ngay bây giờ và khám phá tiềm năng mà các sự kiện chuyên nghiệp MICEboard mang lại cho doanh nghiệp của bạn
Theo: MICEboard
