Hàn Quốc ở chế độ hỗ trợ đầy đủ để đưa các sự kiện lớn trở lại. Với một hệ thống mạnh mẽ và hoạt động kinh doanh các sự kiện quốc tế sắp tới lan rộng khắp đất nước, cũng như sự hỗ trợ ngày càng tăng dành cho các nhà tổ chức, Hàn Quốc lại tiếp tục tổ chức các cuộc họp:
Hàn Quốc ở chế độ hỗ trợ đầy đủ để đưa các sự kiện lớn trở lại
Đường ống dẫn hội nghị hấp dẫn cho các sự kiện trong tương lai
Sự trở lại thành công của Hàn Quốc đối với thị trường hội nghị quốc tế và các sự kiện lớn được minh họa bằng các hồ sơ dự thầu cao cấp đang được triển khai bao gồm quyền đăng cai Đại hội Thế giới Quốc tế của Hiệp hội Nghiên cứu Xương khớp (OAARSI) năm 2025. Hội nghị này dự kiến sẽ quy tụ 1.500 chuyên gia từ 50 quốc gia đến Songdo Convensia, Incheon vào tháng 4 năm 2025. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Tổ chức Du lịch Hàn Quốc (KTO) đã đấu thầu thành công cuộc hội thảo lớn nhất thế giới về bệnh xương khớp- hội nghị liên quan.
KTO đã hợp tác với Tiến sĩ Gun-Il Im, chủ tịch của OARSI và là Đại sứ MICE tích cực của Hàn Quốc, đồng thời hỗ trợ các chuyến thăm tới Hàn Quốc cho các thành viên OARSI. (Kể từ năm 2017, KTO đã bổ nhiệm 11 nhân vật nổi bật từ các hiệp hội và tổ chức học thuật làm Đại sứ MICE Hàn Quốc).
Kwon Jong Sool, giám đốc điều hành của Cục MICE Hàn Quốc, cho biết Hàn Quốc là quốc gia có “nguồn nhân lực tốt nhất thế giới, công nghệ tiên tiến và mạng lưới trong nhiều lĩnh vực bao gồm CNTT và y học. Chúng tôi sẽ tiếp tục tập trung nỗ lực vào việc thu hút các sự kiện quy mô quốc tế để mời các chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới và tích cực quảng bá Hàn Quốc như một điểm đến hội họp hàng đầu”.
Hàn Quốc cũng sẽ tổ chức 15.000 đại biểu cho Hội nghị USANA Châu Á Thái Bình Dương 2023 tại KINTEX, Goyang. Cuộc đấu thầu này là nỗ lực chung của KTO, Tổ chức Du lịch Gyeonggi, Goyang CVB và địa điểm. Hội nghị sẽ diễn ra từ ngày 4 đến ngày 6 tháng 5. Đây là sự kiện thường niên được tổ chức bởi tập đoàn khoa học dinh dưỡng tế bào toàn cầu USANA Health Science, Inc., có chi nhánh tại 24 quốc gia. Đây sẽ là cuộc họp công ty lớn nhất được tổ chức tại Hàn Quốc.
USANA đã tổ chức hội nghị thường niên tại Singapore từ năm 2015 đến năm 2019, tuy nhiên, kể từ năm 2020, các địa điểm đăng cai khác đã được cân nhắc do số lượng người tham gia hội nghị tăng lên. Hai quốc gia, Hàn Quốc và Malaysia, đã gửi giá thầu cho sự kiện, đây sẽ là phiên bản ngoại tuyến đầu tiên sau bốn năm do Covid.
Hàn Quốc cũng đã thành công trong việc giành được quyền đăng cai tổ chức Đại hội Thế giới về Hệ thống Giao thông Thông minh (ITS) năm 2026 tại Gangneung. Hơn 60.000 người tham gia từ 100 quốc gia dự kiến sẽ tham gia.
Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng và Giao thông vận tải cho biết thành phố phía đông đã thắng thầu để tổ chức sự kiện quốc tế thay vì Đài Loan. ITS là triển lãm và hội nghị học thuật quốc tế lớn nhất trong cộng đồng giao thông vận tải. Seoul tổ chức sự kiện này vào năm 1998 và Busan đăng cai tổ chức vào năm 2010.
Các quốc gia ở ba khu vực – Châu Mỹ, Châu Âu và Châu Á Thái Bình Dương – thay phiên nhau tổ chức sự kiện này. Hàn Quốc đã chi 36 tỷ won (25 triệu USD) trong hai năm qua để cải thiện cơ sở hạ tầng giao thông và thành phố nói chung. Bộ cho biết trong một tuyên bố.
Gangneung phù hợp để tổ chức Trò chơi hợp xướng thế giới 2023 và Thế vận hội trẻ mùa đông Gangwon 2024 cùng với ba thành phố khác (Gangwon, Pyeongchang, Jeongseon) ở tỉnh Gangwon.
Và, một ví dụ về sự kiện thành công đã được tổ chức, Đại hội Quốc tế về Âm học lần thứ 24 (ICA 2022) tại Gyeongju, Hàn Quốc, từ ngày 24 đến ngày 28 tháng 10, đã thu hút thành công khoảng 1.000 đại biểu từ 40 quốc gia.
Người Hàn Quốc nổi tiếng yêu thích âm nhạc, từ K-pop đến nhạc cổ điển phương Tây cho đến những bản tái hiện âm nhạc truyền thống của Hàn Quốc. Do đó, người Hàn Quốc rất nhạy cảm với chất lượng âm thanh, không chỉ trong các loại nhạc cụ mà còn trong các sản phẩm và không gian hàng ngày. Là cái nôi của tôn giáo, triết học, nghệ thuật và âm nhạc của đất nước, Gyeongju có thể mang đến cho du khách cái nhìn sâu sắc về sự phát triển của âm học tại Hàn Quốc. Thành phố thực sự là một bảo tàng ngoài trời chứa đầy những kho báu cổ xưa, bao gồm ba Di sản Thế giới được UNESCO công nhận. Tất cả những điều đó đã tạo nên một bối cảnh lý tưởng cho ICA 2022.
Các sáng kiến Tour hội nghị khách hàng MICE mới của KTO
Hàn Quốc đang xây dựng chiến lược mới để phát triển bền vững ngành Tour hội nghị khách hàng MICE và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (do Bộ trưởng Park Bo-gyun đứng đầu), cùng với KTO (Chủ tịch Kim Jang Sil), đã tổ chức ‘Lễ tuyên bố’ cho việc thiết lập hệ sinh thái ngành Tour hội nghị khách hàng MICE và quản lý bền vững” vào tháng 9 năm 2022. Và “Diễn đàn phục hồi ngành MICE” vào ngày 19 tháng 12 tại khách sạn Commodore ở Busan đã thảo luận về chiến dịch mang World Expo 2030 đến Busan.
Chứng nhận là một phần quan trọng trong nỗ lực thúc đẩy Tour hội nghị khách hàng MICE. KTO (Chủ tịch Young-bae Ahn) đã đạt được chứng chỉ ISO 20121, giúp các nhà lập kế hoạch đánh giá liệu các nhà cung cấp Tour hội nghị khách hàng MICE có hệ thống quản lý và quy trình vận hành bền vững về kinh tế, môi trường và xã hội hay không.
KTO đã tích cực thúc đẩy quản lý ESG trên toàn công ty bắt đầu từ năm 2021 và đã thông qua đánh giá chuyên gia hai bước của Hiệp hội Tiêu chuẩn Hàn Quốc.
Phát triển địa điểm ở Busan
Busan, thành phố lớn thứ hai của Hàn Quốc và là một cảng lớn, đã thông báo trở lại vào đầu năm 2022 rằng họ sẽ tiến hành xây dựng Trung tâm Triển lãm BECO thứ 3 và Trung tâm Hội nghị và Triển lãm SeoBusan. Việc xây dựng dự kiến sẽ bắt đầu vào năm 2024 và hoàn thành vào năm 2026.
Hy vọng rằng việc xây dựng trung tâm sẽ thu hút nhiều hội nghị quốc tế và triển lãm thương mại lớn hơn bằng cách khắc phục những hạn chế của trung tâm triển lãm BEXCO cũ. Một khu phức hợp ăn ở, du lịch, giải trí, mua sắm, cơ sở hạ tầng và tổ hợp hội nghị quốc tế hoàn toàn mới sẽ được xây dựng trong khu vực.
Thiết kế sẽ được phê duyệt vào nửa cuối năm nay và địa điểm mới sẽ được xây dựng trên cấu trúc bãi đậu xe hiện có của BEXCO.
Ngoài ra, Trung tâm Hội nghị và Triển lãm SeoBusan, dự kiến được xây dựng trong Khu R&D Đặc biệt Busan, đang ở giai đoạn lập kế hoạch. Dự án đó có mục tiêu hoàn thành vào năm 2031.
Cũng như nhiều sự kiện lớn liên quan đến thương mại và công nghiệp, Busan có thể cung cấp các hoạt động khuyến khích bao gồm:
Trải nghiệm và sáng tạo các tác phẩm nghệ thuật và thủ công bằng giấy truyền thống của Hàn Quốc.
Trải nghiệm Taekwondo tại một trung tâm địa phương, nơi có 3.000 du khách đến từ khắp nơi trên thế giới mỗi năm để trải nghiệm võ thuật truyền thống Hàn Quốc.
Các lớp học yoga với tầm nhìn ra đại dương ngoài khơi bờ biển Busan
Hàn Quốc nới lỏng các yêu cầu đủ điều kiện để được hỗ trợ công ước
Bắt đầu từ năm nay, các yêu cầu đối với các công ước quốc tế tìm kiếm sự hỗ trợ cho các sự kiện được tổ chức tại Hàn Quốc đã được nới lỏng đáng kể. Điều này diễn ra sau khi sửa đổi Đạo luật Xúc tiến Công nghiệp Hội nghị Quốc tế của Hàn Quốc được thông qua vào tháng 9 năm ngoái, trong đó đưa các sự kiện nhỏ vào mục tiêu ban đầu là các sự kiện quy mô vừa và lớn. Ý tưởng là giúp thu hút các sự kiện vừa và nhỏ đang gia tăng nhanh chóng kể từ sau đại dịch.
KTO hiện sẽ trợ cấp một phần chi phí cho các sự kiện có tổng số người tham gia từ 100 người trở lên, bao gồm 50 người nước ngoài trở lên từ ba quốc gia. Đối tượng hỗ trợ là các hội thảo quốc tế được tổ chức trong hơn 2 ngày bởi các tổ chức, công ty, hiệp hội học thuật có số đăng ký duy nhất tại Hàn Quốc. Các tổ chức hoặc hiệp hội nước ngoài không đăng ký tại Hàn Quốc cũng có thể đủ điều kiện nhận hỗ trợ bằng cách làm việc thông qua văn phòng hội nghị hoặc khách sạn.
Các khoản trợ cấp có sẵn dao động từ 10 triệu đến 60 triệu won, tùy theo số lượng đại biểu tham gia. Lên đến 60% hỗ trợ bổ sung được cung cấp dựa trên đánh giá các sự kiện được tổ chức bên ngoài khu vực đô thị, việc sử dụng Địa điểm duy nhất của Hàn Quốc và Hợp đồng tiêu chuẩn cho các dịch vụ hội nghị quốc tế, tuân thủ các nguyên tắc Quản lý sự kiện bền vững (ISO20121), v.v.
Các cuộc họp trực tuyến, tạm thời được hỗ trợ do cuộc khủng hoảng Covid-19, hiện không được hỗ trợ.
Xét rằng các tuyến hàng không quốc tế vẫn chưa phục hồi hoàn toàn, các sự kiện kết hợp vẫn đang tiếp tục được hỗ trợ – tối đa 20.000 won cho mỗi người tham gia trực tuyến nước ngoài và tổng số tiền tối đa là 10 triệu won. Chi tiết đầy đủ và điều kiện có sẵn thông qua trang web KTO.
Hàn Quốc cũng đang mở rộng Dự án Chuyển đổi Kỹ thuật số cho các văn phòng hội nghị khu vực và khoảng 40 công ty Tour hội nghị khách hàng MICE sẽ được lựa chọn thông qua một cuộc thi để được hỗ trợ, bao gồm tạo môi trường làm việc kỹ thuật số, sản xuất nội dung tiếp thị và PR kỹ thuật số, phân tích dữ liệu quản lý khách hàng và quảng cáo bằng cách sử dụng các ứng dụng và phương tiện truyền thông xã hội.
Cục MICE Hàn Quốc, hợp tác với ngành, cũng sẽ sản xuất và phân phối các hướng dẫn chính thức mới được thiết kế để giúp tăng cường sự an toàn của các sự kiện Tour hội nghị khách hàng MICE.
Cũng sẽ tăng cường hợp tác với các khu vực của Hàn Quốc, bao gồm tạo ra các kế hoạch tiếp thị tùy chỉnh thông qua chia sẻ và phân tích nhân sự chủ chốt và cơ sở dữ liệu về các hội nghị quốc tế do từng khu vực quản lý. Các khu vực cũng sẽ có thể truy cập vào mạng lưới ở nước ngoài của KTO để được hỗ trợ.
Địa điểm độc đáo
Hàn Quốc cũng đang mở rộng danh sách các Địa điểm độc đáo được chỉ định, những nơi mà bạn có thể cảm nhận được nét quyến rũ độc đáo của Hàn Quốc. Có sự hỗ trợ ngày càng tăng cho tối đa 50 người trong số họ, với các cuộc họp của công ty và các chuyến du lịch khuyến khích là trọng tâm chính.
Cũng sẽ có sự thúc đẩy của K-Conventions, kết hợp các nội dung độc đáo của Hàn Quốc như K-Pop và K-Food.
Tuần lễ khoa học đời sống Hàn Quốc – Seoul
Tuần lễ Khoa học Đời sống Hàn Quốc năm 2022 là một thành công đặc biệt khi giới thiệu một thế mạnh khác của ngành Hàn Quốc. Nó bao gồm một cuộc triển lãm và hội nghị kéo dài hai ngày (7-9 tháng 11 năm 2022), trình bày các công nghệ và xu hướng mới trong lĩnh vực dược phẩm, sinh học và khoa học đời sống, và đã thu hút hơn 3.300 người đến thăm.
COEX đã tổ chức sự kiện đó và Thành phố Seoul, tỉnh Chungbuk, Quỹ Y học Tái tạo Hàn Quốc và Quỹ Tăng tốc Y học Tái tạo là một trong số nhiều nhà tài trợ.
Sàn triển lãm có các gian hàng trưng bày thuốc tái tạo tiên tiến, các sản phẩm kết hợp y tế, AI & dữ liệu lớn và phương pháp trị liệu kỹ thuật số cũng như dược phẩm thế hệ tiếp theo.
Buổi biểu diễn được dàn dựng ở tầng một của địa điểm COEX.
Cùng với Khu Y học Tái tạo Tiên tiến, Khu Sản phẩm Kết hợp, Khu Khởi nghiệp Liên doanh Dược phẩm & Sinh học (Khu Xúc tiến Công ty Đổi mới Sinh học) và Khu Quảng cáo & Đối tác Y tế Sinh học, 135 công ty đã trình bày công nghệ, sản phẩm, dịch vụ cũng như thiết bị R&D của họ.
Nhà tổ chức triển lãm cho biết “mặc dù sự kiện mới chỉ tổ chức kỷ niệm ba năm, nhưng nhiều người mua đến từ nhiều ngành công nghiệp hơn bao giờ hết”.
Kết nối các công ty khởi nghiệp đang phát triển công nghệ mới với các tổ chức tài chính là một trong những chương trình chính mà Tuần lễ Khoa học Đời sống Hàn Quốc cung cấp và hơn 20 doanh nghiệp đã trình bày với nhà đầu tư về công nghệ và mặt hàng kinh doanh của họ. Ngoài ra còn có các buổi tư vấn đầu tư với khoảng 150 chuyên gia từ các công ty đầu tư, tổ chức tài chính, công ty quản lý tài sản, nhà phân tích và bảo lãnh phát hành.
Kyungyon Exhibition Corp., nhà tổ chức, cũng đã tổ chức các cuộc họp kinh doanh trực tuyến 1:1 với các khách hàng quốc tế để giúp thúc đẩy tiềm năng xuất khẩu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành công nghiệp sinh học, dược phẩm và y tế của đất nước. Hai mươi người mua từ 11 quốc gia bao gồm UAE, Myanmar, Singapore, Oman, Israel, Ấn Độ, Indonesia, Qatar, Thổ Nhĩ Kỳ, Philippines và Hồng Kông đã tham gia 54 phiên trong suốt sự kiện. Các nhà tổ chức cho biết xuất khẩu được đàm phán trong các phiên trị giá ước tính khoảng 5,1 triệu đô la Mỹ.
Young Soo Kim, Giám đốc điều hành của Kyungyon Exhibition Corp., đơn vị tổ chức Tuần lễ Khoa học Đời sống Hàn Quốc, cho biết: “Thay vì quảng cáo và bán sản phẩm, sự kiện này được tổ chức xung quanh các cuộc họp kinh doanh để giới thiệu công nghệ của các công ty tham gia triển lãm nhằm giúp họ đạt được các thỏa thuận hợp tác.
“Chìa khóa cho các sự kiện thành công và bền vững là liên tục lắng nghe những gì người chơi trong ngành muốn và phản ánh nhu cầu của họ trong giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện.”
Về lý do tại sao Tuần lễ Khoa học Đời sống Hàn Quốc được tổ chức tại COEX, ông Kim cho biết: “Seoul có nhiều bệnh viện hàng đầu thế giới và là thành phố số 1 về nghiên cứu lâm sàng phát triển thuốc mới. Cơ sở hạ tầng sinh học và y tế của nó làm cho nó trở thành điểm đến hoàn hảo. Đặc biệt, Seoul đầu tư và hỗ trợ đáng kể cho lĩnh vực Tour hội nghị khách hàng MICE. Trong khi lập kế hoạch cho hội nghị dược phẩm & sinh học, đề xuất của chúng tôi đã giành chiến thắng trong Cuộc thi lập kế hoạch triển lãm Seoul năm 2020 của Tổ chức Du lịch Seoul.”
Sỗ trợ Seoul
Tổ chức du lịch Seoul đã chia sẻ chi tiết về chương trình hỗ trợ mới của thành phố với CMW.
Nó đã hạ thấp tiêu chí đủ điều kiện để bao gồm các sự kiện chỉ dành cho 50 người. Hỗ trợ kiểm tra trang web có thể được cung cấp từ giai đoạn thu hút ban đầu cho các nhóm tham quan coi Seoul là điểm đến tiếp theo của họ.
Đối với các hội nghị quốc tế hiện đã có hỗ trợ tài chính thông qua phí a-PCO để giúp các PCO lên kế hoạch trước và quảng bá hiệu quả trước khi tổ chức.
Hỗ trợ tại Giai đoạn lưu trữ cũng đã được nâng cấp để cung cấp các chương trình du lịch địa phương, cả ngày và nửa ngày. Một gian hàng Trải nghiệm Seoul cũng có thể được cung cấp để hỗ trợ tại chỗ tại một sự kiện.
Để khuyến khích các hội nghị bền vững, Seoul đã tạo ra một danh sách các hoạt động hỗ trợ mới như sử dụng phương tiện giao thông thân thiện với môi trường, chuẩn bị các giải pháp thay thế để giảm rác thải, cung cấp thực đơn thuần chay, v.v.
Tất nhiên, có các điều kiện và tiêu chí kèm theo để được hỗ trợ, chẳng hạn như các cuộc họp của công ty và các chuyến du lịch khuyến khích cần kéo dài tối thiểu hai đêm với hơn 20 người tham gia và sử dụng các dịch vụ trả phí từ tối thiểu hai thành viên Liên minh MICE Seoul. Mới được giới thiệu là hỗ trợ tài chính để sử dụng một địa điểm duy nhất đã đăng ký với SMA.
Theo: c-mw.net
Ngoài các sự kiện tour hội nghị khách hàng MICE, chúng ta cũng có thể tham khảo thêm Tour Hàn Quốc 5 Ngày 4 Đêm đến từ công ty du lịch META
