Hilton Tokyo, tọa lạc tại trung tâm Shinjuku, chuẩn bị trải qua một cuộc cải tạo đáng kể như một phần trong cam kết duy trì vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực Du lịch hội nghị khách hàng, Hội nghị, Khuyến khích, Hội nghị và Triển lãm (MICE) tại Nhật Bản. Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc Felix Busch, khách sạn đang đầu tư vào dự án cải tạo trị giá hàng triệu đô la để nâng cấp không gian sự kiện. Dự án mở rộng này nhằm giải quyết nhu cầu ngày càng tăng đối với các địa điểm chất lượng cao đồng thời củng cố danh tiếng của Hilton Tokyo là khách sạn MICE được đánh giá cao nhất tại Nhật Bản, một danh hiệu mà khách sạn đã đạt được trong bảng xếp hạng Châu Á – Thái Bình Dương năm 2024 của Cvent. Giai đoạn đầu tiên sẽ tập trung vào việc cải tạo toàn bộ tầng ba của khách sạn, tăng thêm 200 mét vuông vào không gian sự kiện hiện có là 1.000 mét vuông, tạo ra các phòng hiện đại, linh hoạt được trang bị công nghệ nghe nhìn tiên tiến. Thiết kế sẽ kết hợp cả các yếu tố truyền thống và đương đại của nghề thủ công Shinjuku, tạo ra một môi trường sống động và sáng tạo.
Việc cải tạo là một phần của sáng kiến rộng hơn nhằm nâng cao dịch vụ của khách sạn cho các sự kiện kinh doanh quốc tế, phản ánh nhu cầu ngày càng tăng đối với các cơ sở hội họp đẳng cấp thế giới tại Tokyo. Với việc cải tạo này, Hilton Tokyo đặt mục tiêu cung cấp một bối cảnh linh hoạt và năng động cho các hội nghị, cuộc họp của công ty và các sự kiện quy mô lớn khác. Các không gian sự kiện mới sẽ thích ứng với nhiều yêu cầu khác nhau, khiến chúng phù hợp cho cả các cuộc họp thân mật và các hội nghị lớn. Những nâng cấp này sẽ đảm bảo rằng khách sạn vẫn đi đầu trong ngành MICE, cung cấp dịch vụ vô song và các cơ sở tiên tiến đáp ứng nhu cầu đa dạng của các nhà / công ty tổ chức sự kiện toàn cầu.
Hilton Tokyo chuẩn bị ra mắt không gian sự kiện mới đáng kinh ngạc trong đợt cải tạo trị giá hàng triệu đô la
Ngoài ra, Hilton Tokyo đang mở rộng đội ngũ của mình để phục vụ tốt hơn cho khách hàng quốc tế, tuyển dụng thêm nhiều nhân viên đa ngôn ngữ để đảm bảo giao tiếp và phối hợp liền mạch. Nhóm sự kiện hiện có thể giao tiếp trôi chảy bằng tám ngôn ngữ khác nhau, phản ánh cam kết của khách sạn trong việc cung cấp các dịch vụ được cá nhân hóa cho khách từ khắp nơi trên thế giới. Sự đa dạng về ngôn ngữ này, kết hợp với các cơ sở vật chất đặc biệt của khách sạn, sẽ biến Hilton Tokyo trở thành điểm đến hấp dẫn hơn nữa cho các sự kiện kinh doanh toàn cầu. Bằng cách nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên, khách sạn đang định vị mình để đáp ứng kỳ vọng của nhiều khách hàng quốc tế hơn.
Phù hợp với xu hướng toàn cầu hướng tới tính bền vững, Hilton Tokyo sẽ tiếp tục cung cấp chương trình bù đắp carbon nổi tiếng của mình như một phần trong các gói sự kiện. Khi các nhà / công ty tổ chức sự kiện ngày càng ưu tiên các mục tiêu về môi trường, xã hội và quản trị (ESG), các sáng kiến xanh của khách sạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng có ý thức về môi trường. Cam kết về tính bền vững này, kết hợp với các cải tạo hiện đại và mở rộng dịch vụ quốc tế, củng cố vị thế của Hilton Tokyo như một địa điểm hàng đầu cho các sự kiện kinh doanh tại Nhật Bản và trên khắp khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.
Tương lai của MICE: Đổi mới thế hệ tiếp theo
Dự án cải tạo mở rộng tại Hilton Tokyo sẽ cung cấp nhiều không gian sự kiện đặc biệt, bao gồm bốn phòng họp, năm phòng chức năng, một phòng trước chức năng, ba khu vực nghỉ ngơi và một hội trường giảng đường, mang đến một nguồn lực độc đáo tại thành phố Tokyo nhộn nhịp. Được thiết kế với sự linh hoạt và tiện lợi, những không gian này có thể được định hình theo nhiều cách bố trí, chẳng hạn như lớp học, nhà hát hoặc tiệc chiêu đãi, để phù hợp với các loại hình tụ họp khác nhau. Các phòng lớn có thể được kết nối liền mạch hoặc phân chia để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng sự kiện. Ngoài ra, khả năng tiếp cận dịch vụ ăn uống được cải thiện, được hỗ trợ bởi các cơ sở tích hợp hoặc gần đó, đảm bảo dòng khách lưu thông thông suốt và trải nghiệm sự kiện tuyệt vời.
Các không gian sự kiện mới sẽ có công nghệ tiên tiến, bao gồm màn hình LED cao cấp và hệ thống âm thanh kỹ thuật số, như một phần trong sự hợp tác của Hilton Tokyo với Vega Project K.K. Quan hệ đối tác này, được khởi xướng vào năm 2022, đã trang bị cho khách sạn màn hình LED phòng khiêu vũ lớn nhất Nhật Bản, màn hình cong rộng 15,1 mét và cao 3,04 mét. Những tiến bộ công nghệ này sẽ thiết lập một tiêu chuẩn mới cho các sự kiện tại Tokyo, cung cấp khả năng hình ảnh và âm thanh vô song cho mọi dịp. Sự kết hợp giữa thiết kế sáng tạo, chức năng hiện đại và công nghệ vượt trội sẽ biến Hilton Tokyo trở thành điểm đến hàng đầu cho các sự kiện kinh doanh và hội nghị.
Tôn vinh tính xác thực đích thực
Trong hơn một thế kỷ, Shinjuku được công nhận là trung tâm in letterpress và nhuộm chàm, nhờ vào những nghệ nhân lành nghề và dòng nước trong vắt chảy qua những con sông nhỏ. Việc cải tạo tầng ba của Hilton Tokyo hiện tôn vinh di sản thủ công phong phú này, mời du khách trải nghiệm di sản văn hóa của Shinjuku thông qua các không gian sự kiện được thiết kế chu đáo. Mỗi phòng trên tầng này đều kể một câu chuyện độc đáo, kết hợp các yếu tố phản ánh truyền thống thủ công của quận. Thiết kế nắm bắt được bản chất lịch sử của Shinjuku, với bảng màu bắt nguồn sâu sắc từ di sản của Tokyo, mang đến một hành trình trực quan kết nối quá khứ với hiện tại.
Các không gian mới được trang trí bằng những màu sắc truyền thống thể hiện di sản nghệ thuật của Shinjuku. Màu xanh lam đậm, vốn là màu nổi bật trong các thiết kế của Nhật Bản kể từ thế kỷ 17, được pha trộn với màu chàm, tượng trưng cho sự thành thạo về kỹ thuật nhuộm của khu vực này. Các tông màu đất gợi nhớ đến các công trình bằng gỗ truyền thống từng thống trị cảnh quan, trong khi các điểm nhấn màu vàng là sự tôn vinh dành cho các samurai từng cư trú trong khu phố. Sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc và kết cấu này tạo nên một môi trường năng động nhưng vẫn giàu tính lịch sử, khiến tầng ba không chỉ là không gian chức năng cho các sự kiện mà còn là sự tôn vinh ý nghĩa văn hóa lâu dài của Shinjuku.
Mở rộng năng lực cho các sự kiện MICE quy mô lớn
Sau khi hoàn tất cải tạo vào giữa tháng 10, Hilton Tokyo sẽ tập trung vào việc phục hồi tầng bốn, bao gồm cả phòng khiêu vũ nổi tiếng, dự kiến hoàn thành vào mùa hè năm 2025. Việc nâng cấp toàn diện các cơ sở sự kiện kinh doanh của khách sạn này càng nâng cao danh tiếng của khách sạn như một điểm đến hàng đầu cho các cuộc tụ họp lớn, cho dù là cuộc họp công ty, chức năng xã hội hay sự kiện khuyến khích. Với 830 phòng nghỉ, Hilton Tokyo được trang bị đầy đủ để phục vụ các nhóm lớn, khiến nơi đây trở thành địa điểm ưa thích cho các sự kiện quy mô lớn ngay tại trung tâm thành phố.
Ngoài việc nâng cấp không gian sự kiện nội bộ, Hilton Tokyo cũng đã mở rộng các dịch vụ của mình để bao gồm dịch vụ phục vụ sự kiện bên ngoài, phục vụ tới 3.500 người tham dự tại một sự kiện duy nhất. Dịch vụ mới này củng cố khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng tổ chức du lịch hội nghị khách hàng hoặc các cuộc tụ họp quy mô lớn, cả trong khách sạn và tại các địa điểm bên ngoài. Sự kết hợp giữa không gian sự kiện rộng rãi, chỗ nghỉ cao cấp và dịch vụ ăn uống toàn diện đưa Hilton Tokyo trở thành lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện kinh doanh và xã hội lớn tại Nhật Bản.
Felix Busch, tổng giám đốc của Hilton Tokyo, cho biết: “Với lịch sử hơn 60 năm của Hilton tại Nhật Bản, chúng tôi rất vui mừng khi bắt đầu cải tạo này bằng khoản đầu tư đáng kể vào các cơ sở hội nghị và sự kiện của mình. Điều này sẽ cho phép chúng tôi tiếp tục là khách sạn MICE hàng đầu tại Nhật Bản, thu hút và làm hài lòng du khách từ khắp nơi trên thế giới với các cơ sở tốt nhất, thiết kế lấy cảm hứng từ địa phương và công nghệ mới nhất”.
Leo Frankel, giám đốc thương mại của Hilton Tokyo, cho biết: “Việc cải tạo này cho phép chúng tôi tận dụng nhu cầu tăng đột biến về các sự kiện MICE từ khách hàng trên toàn thế giới. Sàn họp độc đáo mới của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về không gian linh hoạt, cho phép nhóm sự kiện giàu kinh nghiệm của chúng tôi cung cấp các sự kiện liền mạch, từ yêu cầu đến giao hàng”.
Richard Johns, giám đốc điều hành của Vega Project K.K., cho biết: “Chúng tôi rất vui mừng được hợp tác với Hilton Tokyo để đưa công nghệ tiên tiến này vào không gian sự kiện của họ. Thiết lập AV có thể tùy chỉnh cao trong không gian sự kiện dạng mô-đun mang đến cho những người tổ chức sự kiện mức độ kiểm soát chưa từng có, cho phép họ tạo ra những trải nghiệm người dùng thực sự đặc biệt”.
Theo: travelandtourworld
