Sự kiện MICEboard đang thay đổi ngành công nghiệp MICE toàn cầu như thế nào: Hôm nay, chúng ta đang thảo luận về cách các sự kiện MICEboard phục vụ các chuyên gia bán hàng tại Văn phòng Hội nghị, Khách sạn, Địa điểm, Trung tâm Đại hội, DMC’s, Hãng hàng không và các dịch vụ MICE khác. Chúng tôi mong muốn đi sâu vào các khía cạnh đặc biệt của các sự kiện MICEboard và giải quyết các câu hỏi thường gặp.
Đặc biệt, các sự kiện MICEboard, thường được gọi là Sự kiện Bán hàng MICEboard, khác biệt với các sự kiện bán hàng truyền thống theo các cách sau:
• Việc tham gia dành riêng cho các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng quốc tế, không phải các nhà cung cấp có trụ sở tại Đức.
• Chỉ những nhà tổ chức sự kiện đến từ Đức 🇩🇪 Áo 🇦🇹 và Thụy Sĩ 🇨🇭, những người thường xuyên tổ chức các sự kiện lớn ở nước ngoài mới được chào đón.
• Mọi nhà cung cấp tại Sự kiện Bán hàng MICEboard đều được giới thiệu trước thông qua mục nhập thư mục và bài báo dành riêng.
Tại sao chúng tôi làm nổi bật các nhà triển lãm trước? Hãy đánh đồng điều này với một ví dụ về cửa hàng giày. Điều gì nhắc bạn bước vào bên trong? Thông thường, đó là một đôi giày mà bạn phát hiện ra và cảm thấy thú vị. Nếu không tiếp xúc trước, sẽ không có động lực để vào cửa hàng. Đó là một khái niệm tương tự cho các sự kiện MICEboard của chúng tôi, mặc dù dịch vụ không chỉ là một loại “giày”; chúng tôi trình bày một danh mục đầu tư đa dạng, chẳng hạn như ưu đãi khách sạn, ưu đãi vị trí, v.v.
Các sự kiện của chúng tôi giống như một phiên chợ, với mỗi nhà cung cấp MICE tham gia đóng vai trò là một chủ gian hàng riêng lẻ cung cấp các sản phẩm độc đáo. Trách nhiệm của nhà điều hành thị trường rất rõ ràng: thu hút nhóm mục tiêu bằng cách làm nổi bật các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp. Nếu thị trường không được quảng cáo phù hợp, khách hàng tiềm năng với ý định mua hàng thực sự sẽ không đến.
Khía cạnh này tách biệt đáng kể các sự kiện MICEboard với các sự kiện bán hàng MICE thông thường, nơi các nhà triển lãm thường không giới thiệu trước. Việc giám sát này có thể dẫn đến việc đăng ký tham gia do các phần mềm miễn phí hấp dẫn hơn là lợi ích kinh doanh thực sự.
Tại MICEboard, chúng tôi nhận thấy rằng những người tham dự không có thông tin trước về các nhà triển lãm và các dịch vụ cụ thể của họ có xu hướng đăng ký nhận các đặc quyền hơn là tạo kết nối kinh doanh. Tuy nhiên, đó không chỉ là lỗi của người tham gia; ban tổ chức và Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng MICE đều chịu trách nhiệm như nhau về việc không truyền thông hiệu quả về sự kiện.
Nhận thức được điều này, chúng tôi giới thiệu tất cả các nhà triển lãm tham gia vào các sự kiện MICEboard của chúng tôi với một mục nhập trong danh mục Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng cấp công cộng của chúng tôi, với đầy đủ thông tin liên hệ và một bài báo hấp dẫn. Điều này không chỉ thúc đẩy tính minh bạch mà còn đảm bảo người tham dự biết rõ họ sẽ gặp ai và mong đợi điều gì. Hơn nữa, những lời giới thiệu này được bổ sung bởi các biện pháp tiếp thị truyền thông xã hội và các ấn phẩm bản tin.
Sự kiện MICEboard đang thay đổi ngành công nghiệp MICE toàn cầu như thế nào
Và điều này mang lại lợi ích gì?
Với khoảng 10.000 khách truy cập hàng tháng, MICEboard là cộng đồng nói tiếng Đức lớn nhất dành cho các nhà hoạch định sự kiện, những người thường xuyên tổ chức các sự kiện, khuyến khích, hội nghị, cuộc họp và hội chợ thương mại bên ngoài nước Đức.
Điều quan trọng cần lưu ý là MICEboard độc quyền cung cấp nội dung từ các nhà cung cấp MICE quốc tế, hướng đến khán giả nói tiếng Đức bao gồm các cơ quan tổ chức sự kiện, tập đoàn và hiệp hội. Tính đặc thù này sinh ra một nhóm người dùng riêng biệt: những người lập kế hoạch sự kiện nói tiếng Đức đang tìm kiếm thông tin chi tiết về các điểm đến quốc tế vàCông ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng của họ. Do đó, MICEboard tối ưu hóa hồ sơ nhóm mục tiêu trong ngành MICE hơn bất kỳ loại nào khác.
Tự hào với khoảng 2.500 người đăng ký nhận bản tin hàng tuần của chúng tôi, MICEboard cũng kết nối với số người lập kế hoạch sự kiện nhiều gấp mười lần thông qua các nhóm, cộng đồng và trang truyền thông xã hội.
Vì vậy, CÓ! Việc giao tiếp trước rộng rãi của từng nhà cung cấp, bao gồm các sản phẩm, dịch vụ và ưu đãi của họ, mang lại cho họ lợi thế không có trong bất kỳ Sự kiện Bán hàng MICE nào khác. Chúng thu hút sự chú ý nhiều hơn đáng kể ở các thị trường mục tiêu nói tiếng Đức, thu hút sự quan tâm của các nhà tổ chức sự kiện và đến lượt nó, xúc tác cho các yêu cầu và giao dịch kinh doanh.
Động lực này chỉ được tạo ra thông qua truyền thông về việc tham gia sự kiện MICEboard, ngay cả trước khi nhà triển lãm bước chân vào sự kiện và tiếp tục kéo dài sau khi sự kiện kết thúc. Các ấn phẩm vẫn trực tuyến vô thời hạn, không ngừng tạo ra các cơ hội kinh doanh mới. Tất cả điều này bắt nguồn từ quyết định tham gia vào sự kiện MICEboard của Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng.
Expert Insight: Sự kiện MICEboard – Làm sáng tỏ Ai, Cái gì và Tại sao
Bây giờ chúng tôi bắt tay vào phân đoạn đầu tiên của loạt câu hỏi và trả lời khai sáng của chúng tôi, nhằm tiết lộ lĩnh vực hấp dẫn của các sự kiện MICEboard và cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi thích hợp nhất của bạn.
Q: Ai là người mua tham gia vào các sự kiện của bạn?
Trả lời: Các sự kiện của chúng tôi thu hút nhiều người mua khác nhau, những người có quyền lợi nhất định đối với các nhà cung cấp tham gia cũng như các sản phẩm và dịch vụ độc đáo của họ.
Hỏi: Tôi có thể dự kiến bao nhiêu cuộc hẹn tại một sự kiện MICEboard?
Đáp: Số lượng cuộc hẹn không bị giới hạn bởi chiếc đồng hồ trên tường, mà bởi nội dung cuộc thảo luận của bạn. Tại MICEboard, chúng tôi tin vào chất lượng hơn số lượng. Do đó, chúng tôi cung cấp cho bạn khoảng thời gian cần thiết mà bạn cần cho mỗi cuộc trò chuyện, đảm bảo rằng cuộc trò chuyện của bạn không diễn ra vội vã, giống như trải nghiệm mua sắm trong cửa hàng giày dép hoặc khu chợ.
Hỏi: Tôi có thể chia sẻ phí tham gia với Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng cấp khác không?
Trả lời: Không, phí tham gia không thể chuyển nhượng giữa các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng vì họ tài trợ trực tiếp cho các dịch vụ tiếp thị nội dung trực tuyến trước sự kiện mà chúng tôi không thể phân chia.
Hỏi: Các hoạt động truyền thông trước sự kiện như danh sách thư mục, phương tiện truyền thông xã hội và tiếp thị bản tin có mang lại kết quả nào không?
Đáp: Chắc chắn rồi! Thống kê cho thấy giao tiếp trực tuyến tạo ra nhiều công việc kinh doanh mới hơn so với các cuộc trò chuyện tại sự kiện. Điều này chủ yếu là do truyền thông trực tuyến tiếp cận được lượng khán giả lớn hơn nhiều so với những người tham gia sự kiện của chúng tôi. Do đó, các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng tham gia sự kiện MICEboard tiếp tục nhận được yêu cầu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm sau khi họ tham gia, nhờ các ấn phẩm trực tuyến liên tục của chúng tôi.
Chất lượng của các nhà hoạch định sự kiện tham gia
Một chủ đề lặp đi lặp lại trong giới bán hàng của Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng là đảm bảo sự tham gia của các nhà hoạch định sự kiện tầm cỡ, những người lý tưởng có thể đảm bảo các giao dịch kinh doanh. Đối với chúng tôi với tư cách là nhà tổ chức sự kiện, điều này có nghĩa là sử dụng thông tin liên lạc trực tuyến trong thời gian chuẩn bị cho sự kiện để làm nổi bật các nhà cung cấp và dịch vụ của họ nhằm thu hút người mua tiềm năng.
Điều quan trọng cần lưu ý là bài diễn văn của chúng ta chủ yếu xoay quanh một nguyên tắc bán hàng cơ bản: cung luôn quyết định cầu. Cho dù đó là giày trong cửa hàng, phô mai ở chợ hay phòng trong khách sạn năm sao ở Nice, sản phẩm phải được giới thiệu để tạo ra nhu cầu. Người ta có thể hỏi tại sao nguyên tắc này không áp dụng cho các sự kiện bán hàng khác. Xét cho cùng, những sự kiện như vậy chủ yếu dùng để trao đổi dữ liệu của người tham dự để đổi lấy phí của nhà triển lãm, thường dưới vỏ bọc là các cuộc họp ngắn bắt buộc giữa nhà triển lãm và người tham dự.
Rõ ràng là nhiều nhà tổ chức và Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng không công khai xác nhận việc họ tham gia vào các sự kiện như vậy vì lý do giao dịch dữ liệu là bất hợp pháp. Thay vào đó, họ lôi kéo người tham gia bằng các chuyến đi miễn phí đến các địa điểm hấp dẫn và các chương trình hấp dẫn, như khảo sát của chúng tôi cho thấy.
Tuy nhiên, sẽ là không công bằng nếu chỉ đổ lỗi cho những người tổ chức các sự kiện như vậy. Thủ phạm thực sự là các nhà cung cấp, đặc biệt là bán hàng MICE, những người yêu cầu và thúc đẩy các sự kiện này. Mặc dù lãng phí đáng kể các nguồn lực, nhưng thật hài lòng khi quan sát thấy rằng những người lập kế hoạch sự kiện từ các quốc gia nói tiếng Đức đang ngày càng quay lưng lại với những sự kiện như vậy.
Khảo sát của chúng tôi cho thấy rằng họ thấy những sự kiện này ít hấp dẫn hơn, bất kể địa điểm ngoạn mục của chúng. Thời gian của họ là quá quý giá để lãng phí vào các sự kiện mà tại thời điểm đăng ký, họ không biết mình sẽ gặp những nhà triển lãm nào.
Thông tin chi tiết của chuyên gia: Nâng cao sự hiện diện của MICE trên toàn cầu với MICEboard.com – Q&A Part Two
Trong phần thứ hai của loạt câu hỏi và trả lời, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách MICEboard.com hỗ trợ các nhà cung cấp MICE quốc tế trong thị trường người mua nói tiếng Đức và lợi thế độc đáo mà các giải pháp tiếp thị nội dung của chúng tôi mang lại.
H: MICEboard.com hỗ trợ các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng quốc tế tại các thị trường người mua nói tiếng Đức như thế nào?
Trả lời: MICEboard.com tăng cường khả năng hiển thị của các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng này thông qua việc tuyển chọn nội dung theo yêu cầu của chúng tôi trên trang web và các nền tảng truyền thông xã hội của chúng tôi, nhắm mục tiêu đến các khách hàng tiềm năng.
H: Điều gì khác biệt giữa các giải pháp tiếp thị nội dung của MICEboard.com với các kênh tiếp thị khác?
Đ: MICEboard.com chủ yếu nhắm đến các nhà hoạch định sự kiện điều phối các sự kiện quốc tế. Các định dạng nội dung đa dạng và các vị trí chiến lược của chúng tôi khuếch đại khả năng hiển thị và tạo điều kiện cho khách hàng khám phá.
H: Chức năng tạo khách hàng tiềm năng trên MICEboard.com như thế nào?
Trả lời: Bằng cách phổ biến nội dung thích hợp, chúng tôi thu hút những người lập kế hoạch sự kiện, những người bày tỏ sự quan tâm cụ thể đến các dịch vụ do nhà cung cấp của chúng tôi cung cấp, biến họ thành những khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn.
H: MICEboard.com mang đến những cơ hội gì cho vị trí và tương tác nội dung được nhắm mục tiêu?
Trả lời: Chúng tôi định vị nội dung một cách chiến lược trên các kênh trực tuyến và mạng xã hội có liên quan, tận dụng các yếu tố tương tác để thúc đẩy sự tham gia và liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng.
Hỏi: Tôi có thể hưởng lợi như thế nào từ các sự kiện chuyên nghiệp và mạng truyền thông trực tuyến của MICEboard.com?
Đ: Việc tham gia vào các sự kiện chuyên nghiệp độc quyền của MICEboard.com mang đến cho bạn cơ hội nâng cao hồ sơ của mình và khám phá các cơ hội kinh doanh mới. Những sự kiện này tích hợp bán hàng trực tuyến và sự kiện, nâng cao khả năng hiển thị trong các thị trường mục tiêu nói tiếng Đức. Ngoài ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào mạng truyền thông trực tuyến MICE lớn nhất ở Đức, Áo và Thụy Sĩ, mở ra những con đường mới cho quan hệ đối tác, cơ hội kết nối và phạm vi tiếp cận rộng hơn đáng kể so với khả năng đạt được độc lập thông qua trang web hoặc bài đăng của bạn.
Hỏi: Có dữ kiện và số liệu nào về MICEboard không?
Đáp: Chắc chắn rồi! MICEboard.com nhận được khoảng 10.000 lượt truy cập mỗi tháng, có hơn 20.000 người theo dõi trên mạng xã hội và bản tin của chúng tôi tiếp cận khoảng 3.500 độc giả mỗi tuần (người đăng ký và độc giả trực tuyến).
H: Làm cách nào tôi có thể kết hợp MICEboard.com vào chiến lược truyền thông xã hội của mình để mở rộng phạm vi tiếp cận?
Đ: Việc tích hợp MICEboard.com vào chiến lược truyền thông xã hội của bạn không chỉ đơn giản mà còn mang lại hiệu quả cao. Chúng tôi không chỉ xuất bản nội dung của bạn trên trang web của chúng tôi; chúng tôi cũng định vị nó một cách chiến lược trên các nền tảng truyền thông xã hội và các nhóm MICE có liên quan, nâng cao đáng kể khả năng hiển thị của bạn và cho phép thông điệp của bạn tiếp cận được nhiều đối tượng hơn. Mạng lưới mở rộng của chúng tôi trong ngành MICE đảm bảo rằng nội dung của bạn có thể truy cập được đối với các nhà tổ chức sự kiện nói tiếng Đức thực sự quan tâm đến dịch vụ của bạn.
Hơn nữa, tất cả các ấn phẩm của chúng tôi đều được tối ưu hóa cho cả công cụ SEO và AI. Điều này đảm bảo rằng các truy vấn tìm kiếm thông qua chatbot AI sẽ dẫn đến các đề xuất cho các Công ty tổ chức Tour du lịch MICE-kết hợp Hội nghị, Hội thảo khách hàng sử dụng các biện pháp và sự kiện truyền thông của chúng tôi. Cách tiếp cận được nhắm mục tiêu và dựa trên công nghệ này có thể hỗ trợ bạn tối đa hóa các nỗ lực truyền thông xã hội, mở rộng phạm vi tiếp cận và thúc đẩy sự tương tác với các khách hàng tiềm năng.
The: MICEboard
